在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家在行业内颇具影响力的高端制造企业,在与合思信息技术有限公司的合作中,实现了显著的成效,尤其在差旅用户体验优化方面表现卓越。动力源使用合思解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这些令人瞩目的数据,无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源:高端制造的前行者与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股上市。企业规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工达3000人。作为高端制造企业,在当前经济环境下,动力源深刻认识到财务数字化转型的必要性。
随着企业的发展,传统的财务管理模式逐渐难以满足精细化管理的需求。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,成为动力源迫切需要解决的问题。差旅作为企业运营中的重要环节,其管理效率和用户体验直接影响着企业的整体运营成本和员工满意度。因此,差旅用户体验优化成为动力源财务数字化转型的重要目标之一。
合思方案:为动力源量身打造的财务数字化利器
合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为动力源提供了一套针对性强、有效的解决方案。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。
合思提供的全方位财务数字化服务,涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在差旅用户体验优化方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用。通过智能聚合消费功能,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据可以自动采集、自动流转,为差旅人员提供了便捷的消费体验。同时,费控报销功能可以有效控制差旅费用,确保每一笔支出的合规、透明。
精细管理:合思方案带来的合规与高效
合思解决方案为动力源带来了精细化闭环管理,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在差旅费用管理方面,系统可以实时监控差旅人员的消费情况,对不符合规定的费用进行预警和拦截,避免了企业的不必要损失。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大提高了财务处理的效率,减少了人工操作的误差和繁琐。对于差旅人员来说,无需再为发票的整理和报销而烦恼,真正实现了差旅用户体验优化。
数据驱动:多场景消费的透明与可追踪
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思的解决方案通过数据驱动,实现了对差旅消费的全面管理。差旅人员在消费过程中,系统可以实时记录消费信息,并进行分析和统计。企业管理者可以通过系统随时了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力支持。
同时,数据的透明和可追踪也为差旅用户体验优化提供了保障。差旅人员可以随时查询自己的消费记录和报销进度,了解费用的使用情况。这种透明的管理方式,增强了差旅人员对企业的信任和满意度。
动力源反馈:敏捷响应,满足复杂需求
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,得到了动力源的高度认可。在差旅用户体验优化方面,合思的解决方案充分考虑了动力源的实际需求,为差旅人员提供了便捷、高效的服务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅提高了财务管理的效率,还提升了员工的工作体验。尤其是在差旅管理方面,员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,而是可以将更多的时间和精力投入到工作中。这对于企业的发展和员工的成长都具有重要意义。
未来展望:持续合作,共铸辉煌
合思可结合多年的业务实践,根据动力源的发展变化,提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中持续前进。在差旅用户体验优化方面,合思将不断创新和完善解决方案,为动力源提供更加优质的服务。
随着动力源业务的不断拓展和全球化进程的加快,差旅管理的需求也将不断变化。合思将与动力源保持密切合作,及时了解动力源的需求,为其提供个性化的解决方案。通过持续的合作,双方将共同推动动力源在财务数字化转型方面取得更大的成就。
行动号召:借鉴成功经验,开启数字化之旅
动力源与合思的成功合作,为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。合思已服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等,众多企业已通过合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅用户体验优化方面,合思的解决方案也得到了众多企业的认可和好评。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,希望提升差旅用户体验,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的解决方案。现在,合思诚邀更多企业加入,共同开启财务数字化转型的新篇章。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效。
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