在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，在财务领域崭露头角。
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。基于在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思还发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业电子会计档案管理提供了宝贵的参考。随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的全面应用，我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
企业电子会计档案管理痛点剖析
在电子会计档案管理方面，众多企业面临着诸多棘手问题。
– 归档难题
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失情况难以避免。大量的纸质档案不仅占用空间，还增加了管理成本。
– 查找困境
纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。对于需要快速获取档案信息的企业来说，这无疑是一个巨大的阻碍。
– 成本重压
像COMMUNE幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。云南菜品牌连锁经营企业也面临着类似问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，档案存储耗费大量资源，电子源文件无法得到有效保存，且有丢失、损毁等风险。
– 合规挑战
纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。企业在合规经营方面面临着巨大的压力。
合思电子会计档案解决方案整体策略
合思档案针对企业电子会计档案管理痛点，制定了一套全面的解决方案。
– 全方位服务
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
– 全流程优化
合思档案实现了全流程合规化、自动化、数字化。在档案采集方面，通过开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析；制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件；管理上，实现精准权限管控、档案目录灵活扩展，有水印管理且档号符合国标要求；利用方面，支持多维检索、一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实现实物混序归档、可视化盘点档案数据。
– 流程变革
合思通过流程的识别与优化，展开跨部门协调，实现流程顺畅，效率提升。流程化方面，通过数字化平台固化流程；系统化方面，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合；一体化方面，旧档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化；无纸化方面，归档前建立完整的财务证据链，实现全面无纸化。合思档案助力企业构建电子凭证全链路智能流转的数智化新局面，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有丰富的功能蓝图和核心模块。
– 功能蓝图
合思档案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，涵盖电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。智能采集包括外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）；预归档服务包括集成服务、规则引擎、元数据服务等；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等。
– 业务与应用层
业务层包括内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还有核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等；应用层包括辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等。
– 成长历程
合思档案的成长历程丰富。2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生；2020年全面面向市场，响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作（第一批）；2021年以政策为导向，聚焦财务档案助力9个省份试点企业电子发票报销、入账、归档试点验收通过；2022年推出全新“单套制”解决方案；2023年升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践；2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理。
合思档案竞争优势凸显
与其他产品相比，合思档案具有显著的竞争优势。
– 实力雄厚
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这为产品的持续创新和优化提供了坚实的保障。
– 服务广泛
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供广泛、及时的服务。
– 客户认可
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其产品和服务得到了大量客户的认可和信赖。
– 降本增效
合思档案自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，能够为企业带来显著的降本增效效果。
合思档案成功案例展示
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
– 好想你健康食品股份有限公司
使用合思档案后，减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师
通过上线合思电子会计档案管理系统，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。
– 云南菜品牌连锁经营企业
与合思合作后，实现记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单；财务档案利用便捷，多维检索能力满足多场景查询需求，系统内可视化管理档案数据；业财融合提升80%，节省打印、存储等总体成本30万/年；财务提效90%，成功落地了精细化运营的财务中台，100%的合规降本。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
合思优质服务体系保障
合思拥有完善的服务体系。
– 研发实力
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，具备强大的研发能力，能够不断优化和升级产品，以适应市场需求和政策变化。
– 服务网络
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、全面的售前、售中、售后服务。
– 服务理念
秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案在成长过程中不断响应国家政策，帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，为企业提供合规、专业的服务。
回顾合思在电子会计档案领域的成果，其推出的合思档案帮助众多企业解决了电子会计档案管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。《电子会计档案实践案例集》具有很好的参考价值和借鉴意义，能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其强大的研发能力、广泛的服务网络和优质的产品，将继续在电子会计档案领域发挥重要作用，为更多企业提供优质的服务。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验合思优质的文档存储解决方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。
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