在当前消费市场竞争日益激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会零售增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，企业不得不从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。在这样的背景下，连锁零售业的财务管理也迎来了前所未有的机遇与挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式成为必然选择。
合思作为我国财务数字化服务的领军者，一直致力于通过高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳健前行。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业挖掘更多的净利润。而文档归档管理作为财务数智化的重要一环，在合思的解决方案中发挥着关键作用。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，让员工苦不堪言。
同时，门店报销由总部财务负责，在这个过程中经常出现发票丢失、抬头错误等问题。或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性，也增加了企业的运营成本。而文档归档管理在这个过程中也面临着巨大的挑战，大量的报销单据和发票难以有效整理和归档。
合思方案：为鸣鸣很忙打造财务数智化新生态
针对鸣鸣很忙面临的这些问题，合思引入了无需报销解决方案，旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。同时，也为文档归档管理提供了更加便捷和高效的方式。
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差旅无需报销：成本合理收缩，申请即合规
合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端申请，系统会自动进行费标差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票还支持多账户独立核算。这一系列的功能让差旅费用的管理更加规范和高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，同时也降低了企业的差旅成本。而且，在这个过程中，相关的费用数据和凭证能够自动关联，为文档归档管理提供了准确和完整的资料。 -
门店发票统一回收管理：减少精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。同时，发票和单据的自动关联也方便了后续的文档归档管理，让财务人员能够更加轻松地整理和保存相关资料。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作。这不仅提高了车补核算的准确性和效率，也为企业的财务管理提供了更加精细的支持。相关的车补数据和核算凭证能够及时准确地归档，便于企业进行财务分析和决策。
显著成果：鸣鸣很忙开启财务数智化新篇章
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，在文档归档管理方面也得到了极大的改善。
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采购流程优化：快速匹配，敏捷付款
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。同时，采购相关的文档能够及时准确地归档，方便企业进行后续的审计和查询。 -
报账效率提升：快速归档，节约成本
从提交到归档，门店报账至多24小时。财务数字化为企业年节约成本5000万。这得益于合思解决方案对报销流程的优化和自动化处理，让财务工作更加高效。同时，快速的报账和归档也提高了企业资金的周转效率，为企业的发展提供了有力支持。 -
高周转率：财务报表指导业务
可指导业务动作的财务报表，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了企业的竞争力。相关的业务数据和财务报表能够及时归档，为企业的长期发展提供了宝贵的参考资料。
在当前的经济环境下，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在这个过程中，文档归档管理作为财务数智化的重要组成部分，能够确保企业财务数据的安全和可追溯性。
未来，连锁零售企业通过财务数智化能够更好地应对市场挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思的财务数智化解决方案，尤其是在文档归档管理方面的创新，为连锁零售企业提供了一个可借鉴的范例。
如果您的连锁零售企业也想体验财务数智化带来的变革，挖掘企业的净利润，激发新的增长动能，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您的财务数智化之旅。
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