在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济的发展如日中天。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动经济社会发展的绿色化、低碳化。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，无疑是会计管理模式全面变革的重要标志，预示着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用却遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这一背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。合思创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源利用更加高效。合思在电子凭证数字化转型的浪潮中，正发挥着举足轻重的作用，为企业的财务数智化转型提供了强有力的支持，同时也保障了文档安全存储。
财务收支管理平台：企业财务的智慧管家
合思推出的财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。其主要目的在于简化报销流程，显著提高财务管理效率。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。此外，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为持续优化产品和服务提供了坚实保障，也确保了文档安全存储。
核心功能：全面创新的财务利器
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差旅申请：便捷之旅的开启
合思的差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程不仅方便快捷，还避免了传统纸质单据易丢失的问题，保障了文档安全存储。 -
发票采集：精准录入的保障
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误，提高了工作的准确性。同时，系统对发票信息的安全存储，也为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。 -
审核对账：财务安全的守护
审核对账功能使系统与银行账户实现对接，能够实时同步资金流水。每一笔支出都能做到有据可查，有效保障了财务安全。在这个过程中，系统对资金往来相关文档的安全存储，确保了企业财务数据的完整性和可追溯性。 -
AI辅助决策：数据驱动的智慧
AI辅助决策功能是合思平台的创新所在。它利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供基于数据的洞察和建议，助力企业做出科学决策。而这些决策所依赖的数据，在合思平台上实现了安全存储，为企业的长期发展提供了有力支撑。
优势凸显：对比传统与同类的卓越之选
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突破传统报销困境
传统财务报销方式存在诸多弊端，如电子凭证的逆数字化、伪数字化和非数字化问题。将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及需手工查验合法真实等情况屡见不鲜。而合思的平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在这个过程中，电子凭证等重要文档实现了安全存储，避免了传统方式下可能出现的丢失、损坏等问题。 -
实现全链路智能化
调研显示，大部分企业在传统发票报销流程和财务运作模式中存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并能实现全场景、全链路智能化无需报销。这一过程中，所有相关文档都在合思平台上实现了安全存储，提高了企业财务工作的效率和准确性。 -
推动企业迈向高级阶段
从企业费控管理无需报销分级标准来看，当前多数企业处于较低级别。而合思凭借其先进的技术和解决方案，帮助部分企业迈向L5高级无需报销级别，体现了其在推动企业财务数字化转型方面的领先性。在企业迈向高级阶段的过程中，合思平台对各类文档的安全存储，为企业的财务数字化转型提供了坚实的基础。 -
强大集成能力解决数据互通难题
与一些企业自建的财务系统相比，合思的平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决了自建系统数据不互通的问题。在数据共享和协同工作的过程中，合思平台对文档的安全存储，确保了企业数据的安全性和保密性。
实际案例：见证合思价值的真实写照
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零食品牌企业的降本增效之路
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，取得了显著成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。在这个过程中，合思平台对企业相关财务文档的安全存储，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
企业业财协同的效率提升
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。合思平台对报销相关文档的安全存储，确保了企业财务数据的准确性和完整性。 -
数字阅读品牌的业财平台建设
某知名头部数字阅读品牌企业借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，在增效、降本、合规和先进性等方面都取得了显著成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。合思平台对企业业财相关文档的安全存储，为企业的可持续发展提供了有力支持。 -
教育服务品牌的档案管理变革
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台对会计档案等重要文档的安全存储，为企业的财务管理和合规运营提供了坚实保障。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力推动了企业财务数字化转型。在这个过程中，合思对企业各类财务文档的安全存储，为企业的发展提供了可靠的保障。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将继续发挥其技术和服务优势，助力更多企业实现电子凭证全流程数字化，迈向高级无需报销级别。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。在拓展业务的过程中，合思将始终把文档安全存储作为重要工作，为企业提供更加安全、可靠的服务。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，拥有良好的口碑和市场反响。在未来，合思有望进一步拓展海外市场和影响力，推动行业的进步和发展。如果您想体验合思带来的高效财务数智化解决方案以及可靠的文档安全存储服务，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
