在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的鸣鸣很忙,在引入合思无需报销解决方案后,取得了令人瞩目的核心成效。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,短短15天就可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。上线半年后数据统计显示,采购成本同比降低30%,而且从提交到财务电子归档,门店报账至多24h,还拥有可指导业务动作的财务报表。如此显著的成果,不禁让人好奇鸣鸣很忙背后的故事以及合思解决方案的神奇之处。
鸣鸣很忙:零食王国的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,以“薄利多销”的策略满足大众零食刚需。然而,在业务蓬勃发展的背后,也面临着诸多挑战。
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是重中之重。虽然零食很忙拥有高效的门店运营管理体系,但低效的财务报销流程却困扰着巡店督导。差旅报销与申请脱节的问题尤为突出,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。10000 + 的门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,近500名高频报销人员的申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式不仅体验差,大量的单据及发票更使财务复核、做账的压力如山。
同时,众多门店的发票审核和回收也是一大难题。门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等情况时有发生。在发票稽核环节,大量发票需要财务逐个验证,还无法解决重复报销问题,这无疑增加了财务人员的工作负担。
合思出击:量身定制解决方案
面对鸣鸣很忙的困境,合思带来了无需报销解决方案,如同一场及时雨,为企业带来了新的希望。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更简单高效的业财融合模式。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,实现因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松便捷,提高了员工的工作效率。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码进行管理,还能自动验真查重。这些创新的管理方式,让发票管理变得更加规范、高效。
此外,合思还实现了自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作,确保了核算的准确性和安全性。
成效显著:财务电子归档助力降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账,使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期大大缩短。这为业务数据洞察打好了基础,采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本效果。
在财务电子归档方面,从提交到归档,门店报账至多24h,大大提高了财务工作的效率。实现了业内高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。上线半年后采购成本同比降低30%,财务数字化为企业年节约成本5000万。这些数据充分证明了合思解决方案的强大威力。
企业反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对数字化转型的重视,也肯定了合思解决方案在企业发展中的重要作用。
未来展望:深化合作共铸辉煌
鸣鸣很忙与合思的合作取得了显著成效,未来双方有望在财务数智化方面进一步深化合作。持续提升企业的运营效率和竞争力,探索更多的业务增长点和创新模式。在财务电子归档等方面,双方将不断优化流程,提高工作效率,为企业的发展提供更有力的支持。
行动号召:连锁零售企业的新选择
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着日益激烈的市场竞争。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。
合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。连锁零售企业可借鉴鸣鸣很忙的成功经验,引入合思的解决方案,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在就行动起来,联系合思,开启财务数智化转型之旅,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务数智化带来的魅力。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/