高效的预算控制：合思助力企业费控及差旅管理升级

在当前经济环境下，企业费控及差旅管理正面临着诸多挑战。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，然而交易总量仍未达到 2019 年疫情前的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。

近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在差旅或费用标准管理上，超半数企业调低了对应的标准，且高达 68.07%的企业表示降本增效的压力比去年更大。此外，在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。

面对这些挑战，北京合思信息技术有限公司为企业提供了有效的解决方案，能够帮助企业实现高效的预算控制。

合思：全方位财务数智化解决方案提供者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，助力企业实现高效的预算控制。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，这为其持续的技术创新和服务升级提供了坚实的资金保障。

核心功能亮点：精准解决企业痛点

• 合思商城：资源丰富助力出行
  合思商城覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的难题。同时，合思商城接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能为员工推荐同时时间段内更低价的方案，为企业节省出差成本。此外，合思商城 + TMC 商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，营造开放共赢的企业文化，进一步提升企业的预算控制效率。

• 合思费控：提升管理效率与精准度
  合思费控具备多种强大功能，可实现预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等功能。这些功能能有效提升企业费控管理效率和精准度，让企业的预算控制更加科学合理。

• 差旅补贴自动化：规避风险提高效率
  通过工作流的可视化计算规则配置，合思可自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化计算、送审。这不仅有效规避了员工虚填、错填的问题，还提高了财务审批效率，有助于企业实现高效的预算控制。

• 合思 BI：助力企业优化管理策略
  合思 BI 可进行管理对标分析，按行业、地理区域、合思 SaaS 全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。这能帮助企业洞察自身在行业中的位置，从而优化管理策略，更好地控制预算。

具体收益：成本降低效率提升

• 报销与人力成本优化
  某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，显著提升了企业的预算控制水平。

• 满意度与对账效率提升
  某连锁经营上市公司接入合思商城后，员工订购选择更多、更灵活，财务部不再接到投诉，合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率提升。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达到 100%，企业在提升员工满意度的同时，也实现了高效的预算控制。

• 差旅成本节省
  某企业使用合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，为企业节省了大量的差旅成本，有效控制了预算。

• 报销体验与审核效率改善
  企业使用合思流程自动化实现差旅补贴自动化计算、送审后，员工和财务的体验都有了显著提高。员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，进一步提升了企业的预算控制效率。

典型场景：广泛适用满足多样需求

• 员工出差场景
  对于员工出差，包括日常出差、长期出差、多目的地经转等情况，合思可提供免垫资消费、丰富的资源选择、多平台比价等服务。这解决了员工出差体验不佳、垫资报销麻烦等问题，让员工能够更加轻松地完成出差任务，同时也有助于企业控制差旅成本，实现高效的预算控制。

• 连锁经营差旅场景
  在企业连锁经营模式下的差旅场景，如区域督导巡店、骨干店长培训、招商部选址考察等，合思能满足企业多地门店的差旅需求。它解决了原 TMC 供应商资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题，为企业连锁经营的差旅管理提供了高效的解决方案，提升了企业的预算控制能力。

• 差旅成本管控场景
  面对疫情放开后酒店价格上涨等情况，合思商城“合力省”可激励员工主动节约。在不增加企业成本的情况下，降低差旅成本，帮助企业更好地控制预算，实现高效的预算控制。

• 差旅补贴管理场景
  通过合思流程自动化，可实现差旅补贴的自动计算、送审，提高员工和财务的工作效率，减少错误和投诉。这使得企业的差旅补贴管理更加规范、高效，有助于企业控制相关成本，实现预算的精准控制。

客户成功案例：实力见证效果

• L4 级上市公司的变革
  某 L4 级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。签约合思后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票，财务月底 1 次对账，入账自动化操作，管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功实现了高效的预算控制。

• 连锁经营企业的突破
  某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。接入合思商城后，无需更换 TMC 供应商，实现 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%，有效提升了企业的预算控制水平。

• 大型企业的成本优化
  某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，出差城市分散且多为三四线城市。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%，员工满意度提高，企业成本降低，实现了高效的预算控制。

• 企业流程的自动化升级
  某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%，员工和财务的体验都有了显著提高，进一步优化了企业的预算控制。

在未来，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思能为企业提供这样的数字化解决方案，帮助企业实现高效的预算控制。

越来越多的企业选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。您的企业也可以借助合思的力量，提升费控及差旅管理水平。合思提供免费在线体验，您可以关注合思，深入了解我们的产品和服务，通过免费试用迈出企业数字化转型的重要一步。400 – 999 – 8293，www.hosecloud.com，欢迎随时联系我们，开启企业费控及差旅管理的新篇章。