费用控制流程优化，合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重痛点与挑战。

一些企业在财务数字化转型时，面临大量自研系统难以整合的困境。比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒森严。多系统操作体验糟糕，手工录入不仅繁琐，还难以保证合规性。系统相互割裂，数据分散如沙，信息严重滞后。而且业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁复至极。

集团型公司在财务数字化方面也有着成本增效和预算管控等迫切需求。汉威科技集团就面临着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等诸多问题。支出分散在多个系统，预算统计如同乱麻难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量大得惊人。

高速发展的企业同样在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面存在难题。以派克新材为例，作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本居高不下。报销流程漫长，审批缓慢如蜗牛。对公业务不断扩增，导致财务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

企业在费用管理方面也面临着费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。采用线下报销模式，年底集中处理报销，让财务人员压力如山。审批管理“颗粒度”要求高，但流程冗长，销售费用管控困难，费用归属统计也成了难题。

这些问题让企业深刻意识到，他们迫切需要一套优质的财务数字化解决方案来摆脱困境，实现财务数字化转型，而合思信息技术有限公司的财务数智化产品正是这样的良方。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位财务领域的智慧使者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景：引领财务数智化未来

合思怀揣着伟大的使命和愿景，就像一颗闪耀的星辰，照亮企业财务数字化的前行道路。

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源创造出无限的价值。

它以客户为中心，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。通过不断创新和优化产品，推动企业财务数字化转型，促进业财融合，为企业的可持续发展提供坚实有力的支持。合思希望成为企业信赖的财务数智化合作伙伴，与企业共同成长，共同应对市场挑战，实现共赢。

模块探秘：功能强大各显神通

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都如同一位身怀绝技的高手，为企业的财务管理保驾护航。
– 合思费控
精细管控费用全流程：合思费控支持多种费用类型的管控，如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，就像一位严谨的管家，把每一笔费用都管理得井井有条。而且它还可与第三方系统集成，实现数据互通，打破信息孤岛。
– 合思商城
便捷商旅消费新体验：合思商城聚合了多种商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，让商旅消费变得轻松又高效。
– 合思BI
多维报表洞察经营数据：合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时查看企业经营数据，如费用支出情况、预算执行情况等。它就像一双敏锐的眼睛，为管理者提供决策依据，让企业的经营状况一目了然。
– 银企直联
高效付款保障数据准确：银企直联实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让付款变得安全又快捷。

亮点创新：颠覆传统引领变革

合思的产品不仅功能强大，还拥有众多独特的亮点和创新之处，如同夜空中璀璨的烟火，吸引着企业的目光。
– 无需报销
开启数字化报销新时代：员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一创新彻底颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化的便利，仿佛为企业的报销流程注入了一股清泉。
– 系统连接能力强
打破数据流转壁垒：Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流转更加顺畅，就像打通了企业的任督二脉。
– 发票智能校验
确保发票真实准确：支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性，为企业的财务管理把好发票关。
– 预算管控前置
有效防止费用失控：将预算检验前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，就像一位警惕的卫士，有效防止费用管控失控。

优势突显：超越同行独占鳌头

与其他产品相比，合思具有显著的优势，就像一座巍峨的山峰，屹立在财务数智化的领域。
– 广泛连接的生态
一站式解决方案：合思能够与多种第三方系统集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现数据互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让企业无需为系统之间的兼容性问题而烦恼。
– 双轮驱动的模式创新
深度融合业务财务：基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务与财务的深度融合。为企业提供更高效、更便捷的财务管理服务，让企业的业务和财务不再是两条平行线，而是相互交织、协同发展。
– 丰富的行业经验
定制化解决方案：合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业、医药业、科技业等。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供定制化的解决方案，就像为企业量身定制的一套精美服装，完美贴合企业的需求。
– 专业的服务团队
及时专业服务支持：合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为企业提供及时、专业的服务支持，让企业在使用产品的过程中无后顾之忧。

目标场景：广泛适用精准匹配

合思的产品具有广泛的目标用户群体和适用的应用场景，能够满足不同企业的财务管理需求。
– 目标用户
全行业企业适用：适用于各类企事业单位，尤其是在财务数字化转型、业财融合、费用管控等方面有需求的企业，如制造业、医药业、科技业、零售业等。无论企业处于哪个行业，都能从合思的产品中找到适合自己的财务管理解决方案。
– 应用场景
满足多样管理需求：包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。不同行业的应用场景也各有特色，如制造业企业可用于生产费用、采购费用、项目费用等的管理；医药企业可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等的管理；科技企业可用于差旅费、市场拓展费、项目费用等的管理。而且无论是大型集团企业还是中小型企业，合思都能提供相应的解决方案，帮助企业提升财务管理效率和水平。

成功见证：客户认可实力彰显

众多企业选择合思后，都取得了显著的成效，这些成功案例和客户评价就是合思产品实力的最好证明。
– 动力源
效率提升成本节约：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技
核算付款效率双升：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思项目实施团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材
报销报表核算全面提效：派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
– 江西中机
报销核算效率飞跃：江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是最为关键的一点，它能够帮助企业快速实现财务信息化。

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它能够有效解决企业在财务数字化过程中面临的各种难题，提升企业的财务管理水平和竞争力。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。在当今数字化时代，企业的财务数字化转型势在必行，合思愿意与企业携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。费用控制流程优化是企业财务数字化转型中的重要环节，合思的产品能够为企业在这方面提供有力的支持。立即行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验它的强大功能和优质服务。