在连锁零售的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。那么，这样一家连锁零售企业是如何通过财务数智化挖出净利润的呢？让我们一探究竟。
鸣鸣很忙：业务背后的痛点隐忧
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门店标准化难题待解
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌的常见弊病。而零食很忙在快速扩张的同时，却鲜少收到消费者的负面反馈。这得益于其实行的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，助力加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。 -
差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大。 -
门店报销问题频出
门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，导致报销时间延长。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。 -
私车公用管理困境
私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思方案：精准破局的智慧之钥
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差旅无需报销：释放人力提效率
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。差旅无需报销实现了成本合理收缩，员工申请即合规，包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算。这一方案大大提升了报销体验，让员工能够将更多的时间和精力投入到业务中。 -
门店发票管理：高效收票核票
合思推出的门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，实现免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作使得发票管理更加高效，降低了财务人员的工作强度。 -
车补精细核算：自动化管理新体验
合思的解决方案还实现了车补金额的自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的精准性和公正性。
方案实施：步步为营的落地之道
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差旅流程系统集成
引入合思无需报销解决方案后，差旅申请、消费、报销等流程在系统内高效完成。员工在移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标等，确保每一次差旅申请都符合规定。这样一来，差旅开销记录更加清晰准确，避免了人为因素导致的错误。 -
发票管理自动化
采用发票袋归集门店发票，收票后通过扫描仪识别发票信息，系统自动将发票与单据关联，并进行验真查重。这使得发票管理更加规范，减少了发票丢失、重复报销等问题的发生，同时也提高了财务工作的效率。 -
车补核算智能化
员工报销时自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。这种智能化的车补核算方式，不仅提高了核算的准确性，还能够实时记录差旅开销记录，为企业的成本控制提供有力支持。 -
采购流程数字化
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得采购流程更加合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
成果效益：数智化带来的显著变革
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高周转率背后的财务支撑
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而业务的快速运转背后，离不开财务数字化的有力支持。通过合思的解决方案，企业的财务管理更加高效，为业务的快速发展提供了坚实的保障。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。 -
结账期缩短与数据洞察
合思付款·银企直联·自动记账，使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。企业可以更加及时地获取财务数据，进行分析和决策，从而更好地把握市场动态，调整经营策略。 -
年节约成本与财务报表价值
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能够提供可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的管理层提供准确的财务信息，帮助他们做出更加科学合理的决策，推动企业的持续发展。
鸣鸣很忙评价：对合思方案的高度认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话充分体现了鸣鸣很忙对合思解决方案的高度认可，也证明了财务数智化对于连锁零售企业的重要性。
行动号召：开启连锁零售财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务管理的难题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在就可以免费试用，一起挖出企业净利润，唤起增长新动能。
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