在当今企业的财务管理领域，传统模式正面临着诸多挑战。由于长期受传统纸质凭证入账习惯的束缚，加上电子凭证直接入账的门槛较高，许多企事业单位仍倾向于将电子凭证打印成纸质版入账。然而，这种“纸质版”电子凭证存在明显缺陷，它缺乏电子签名和数字防伪功能，容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞。
电子凭证查验也存在难题。尽管国家税务总局、财政部开通了统一网站用于电子凭证查验，但不同类型的凭证需进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂，缺乏简便易行的数字化查验手段，也未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。
当前正处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，纸质凭证和电子凭证共存的情况不可避免。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。而且电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，众多受访者表示，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，同时涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题。
面对这些行业痛点，合思带来了创新发票管理方式，为企业提供了全面的解决方案。
合思一站式财务数智化解决方案
合思依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，贯穿员工消费、财务核算、记账和档案管理等各个环节，具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，让财务管理流程更加顺畅。
其全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，确保档案应收尽收，还具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，为企业的档案管理提供了有力保障。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，保障电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
合思平台核心功能亮点揭秘
合思平台在创新发票管理方式方面，拥有众多令人瞩目的核心功能亮点。
差旅申请功能十分便捷，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
平台支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，真正做到了便捷高效。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
财务核算上，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，优化经营策略。
合思平台用户收益显著
使用合思平台，企业能够在多个方面获得显著收益。
效率提升方面，不少企业已经尝到了甜头。某国民经典零食品牌应用合思方案后，财务入账效率提升了60%；某企业应用后报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。
成本降低也是一大亮点。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
合规性保障方面，合思平台的发票OCR识别验真等功能，有效保障了企业费用合规，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
助力决策方面，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，为企业的发展提供有力支持。
合思平台典型应用场景展示
合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用，创新发票管理方式，为企业带来便利。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、订购、消费等操作，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时企业可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
财务核算与档案管理场景下，合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，构建电子会计档案系统，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
多系统数据整合场景中，合思平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，解决了企业内部多系统并行数据不互通的问题。
费用管控场景里，通过设定预算上限，防止超支情况发生；系统自动判断消费方案合规性，实现费用的精细化管控。
合思客户成功案例分享
众多企业通过合思平台实现了创新发票管理方式，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，借助合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，实现了业财有机连接，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
某企业通过合思“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，利用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的直营服务网络和合作伙伴，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。
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