在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，尤其是在费控及差旅管理方面，难题重重。2023年，企业在差旅及费控管理上遭遇量价齐涨的困境，商务消费价格和成本不断上升，使得企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。同时，差旅订票、发票及单据处理效率低下，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，急需向“事前或事中”的前置管控转变。
近期一项针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比22.02%，两者合计超过半数。在费用分析层面，企业也普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。众多企业反馈跨系统的数据整合困难、以EXCEL为主的分析方式缺点较多以及数据来源多导致口径难以统一。
面对这些难题，合思推出的费控软件解决方案，犹如一把精准的钥匙，能够有效解决企业在费控及差旅管理中的痛点。
全面赋能：合思一站式费控差旅管理方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的费控软件解决方案支持多种实用功能。预算预占用功能可提前规划费用，费用标准校验和行程重叠校验能确保费用合规，订单占预算和差标校验让每一笔支出都在可控范围内。对账结算中心实现统一结算和统一开票，自动生成凭证则大大减轻了财务人员的工作量。此外，合思BI·差旅分析功能还能为企业提供深入的数据分析。
合思费控平台支持员工通过移动端进行申请，操作便捷。合思商城更是一大亮点，员工在商城消费可免垫资开票，而且供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，为长期出差的员工提供了极大的便利。同时，合思商城可无缝接入企业现有的TMC供应商，实现资源互补，为企业提供更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更流畅的使用体验。
功能闪耀：合思方案核心亮点揭秘
预算管控是合思费控软件解决方案的一大强大功能。2023年7月合思平台数据统计显示，超四成企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，部分企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行预算实占，还有不少企业在报销环节实施了预算控制或实占。这充分体现了合思在预算管控方面的有效性和企业对其的认可。
消费标准自动控制功能也备受企业青睐。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，近九成九的企业开启了该功能。这表明企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极借助合思系统实现自动化管控。
流程自动化是合思的又一优势。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。同时，通过可视化活动编排，能自定义差旅补贴计算的时点和条件，还可设置补贴申请单是否直接送审，大大提高了管理效率。
合思BI数据分析功能为企业提供了深入洞察数据的能力。企业可通过合思BI对沉淀的数据进行多维度分析，如费用分析、差旅分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等，从而探索降本增效和风险管理的新途径。
收益显著：企业选择合思的丰厚回报
选择合思的费控软件解决方案，企业将获得多方面的收益。首先，员工体验和满意度将大幅提升。员工报销效率显著提高，无需再经历繁琐的报销流程和个人垫资，还能通过合思商城“合力省”获得消费红包，这无疑增强了员工的出差动力。
对于财务部门来说，合思方案降低了人力成本，提高了工作效率。财务月底对账入账可实现自动化操作，节省了大量时间，同时减少了手工做账、验真查重、超标核对等低价值工作，还降低了发票合规风险。
在企业整体层面，合思助力降本增效效果明显。以合思商城“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数也大幅降低。
此外，合思为企业管理提供了有力的数据支持。多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。老板也能实时掌握业务数据，为管理决策提供依据。
场景适配：合思方案的广泛应用领域
合思的费控软件解决方案适用于多种典型场景。在企业员工出差场景中，员工可通过合思商城选择合适的交通和住宿，享受免垫资开票服务，有效解决偏远地区出行和发票获取难题。
企业财务对账结算场景中，财务人员可借助合思费控平台实现月底一次性对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统内完成，极大地节省了时间。
在企业差旅补贴管理场景，合思流程自动化引擎可实现差旅补贴自动计算、送审，有效规避员工虚填、错填问题，提高了员工和财务的体验。
对于企业多供应商管理场景，合思商城可与企业现有的TMC供应商无缝对接，为员工提供更多选择，解决旺季资源紧张和偏远地区服务覆盖问题。
案例见证：合思方案的成功实践
众多企业选择合思的费控软件解决方案后，取得了显著的成效。某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，老板能实时掌握业务数据，实现了费控管理的优化。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城与原TMC资源互补，提供了更丰富的选择，同时提高了对账效率。
某企业上线合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，实现了降本增效。
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化后，员工报销满意度提升，差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，效果十分显著。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要切实可行的解决方案。合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，正是企业实现降本增效和可持续发展的得力助手。
合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升费控及差旅管理水平，不妨抓住机会，选择合思的费控软件解决方案。现在企业可免费在线体验合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
