在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。成立至今，合思累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效益。在众多成功案例中，合思为北京动力源科技股份有限公司进行的采购流程优化堪称典范。
动力源：发展辉煌背后的财务困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源规模庞大，拥有2400名左右员工，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在壁垒，多系统操作体验差，数据分散难以整合。业务覆盖面广导致报销模式复杂，再加上复杂的组织架构，使得流程变得更加繁复。在采购流程方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率和成本控制，动力源迫切需要一种有效的解决方案来优化采购流程。
合思方案：精准破局采购流程优化难题
为了解决动力源面临的财务难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中采购流程优化是关键环节。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为采购流程优化提供了坚实的数据基础。通过系统集成，各部门之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的出现，提高了采购决策的准确性和及时性。 -
无需报销模式：革新采购消费体验
合思为动力源引入了无需报销模式，这一模式在采购流程中发挥了巨大的作用。业务人员因公采购消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了采购流程的效率，还降低了人为错误的发生概率，实现了采购流程的规范化和标准化。 -
强大系统连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在采购流程中，各个环节的信息能够及时传递和共享，使得采购决策更加迅速，提高了企业的市场响应能力。
显著成效：采购流程优化带来的全新变革
合思的解决方案为动力源的采购流程优化带来了显著的成效，体现在效率提升和成本节约等多个方面。
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效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。在采购流程中，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公采购消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让采购变得更加便捷高效。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在采购流程中，财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，如成本分析、预算规划等，为企业的战略决策提供有力支持。 -
合规性增强
审批有依据，费控更合规，结算更统一。在采购流程中，合思的解决方案确保了每一笔采购支出都符合企业的规定和标准，避免了违规消费的发生。财务统一对账和结算，使得采购成本更加透明，便于企业进行成本控制和管理。
合思优势：助力企业财务数智化腾飞
面对企业复杂的财务需求，合思总能第一时间提供解决方案。与动力源的合作只是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为更多企业提供全方位财务数智化服务。在采购流程优化方面，合思具有独特的优势，能够帮助企业打破系统壁垒，实现数据共享，提高采购效率，降低采购成本，确保采购合规。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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