在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业面临着诸多痛点与挑战。
许多企业在财务数字化转型中,遭遇大量自研系统难整合的困境。就像动力源,先后自建费控、采购等多个系统,本想提升财务管理效率,却不料整体流程变得复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验极差,财务制度也难以有效落地。集团型公司同样面临着成本增效困难的问题。汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,理想与现实差距明显。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全等多方面的问题。例如派克新材,每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程冗长且审批缓慢。医药企业则面临学术会议多、费用管控难的挑战,泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重。
面对这些行业痛点,合思的财务合规审核解决方案应运而生,为企业提供了有效的解决之道。
合思简介:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业提供全面的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务难题。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思肩负着伟大的使命,通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是成为企业信赖的财务数字化合作伙伴,为企业提供全方位、一站式的财务解决方案,推动企业财务数字化转型,让企业的财务管理更加高效、精准、智能。
以客户为中心是合思不变的宗旨。合思不断创新和优化产品,满足企业日益多样化的财务需求,助力企业在数字化时代取得更大的成功。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思打破企业财务数据孤岛,实现财务数据的互联互通和共享,为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。
功能模块:精细管理全方位
合思的财务合规审核解决方案拥有多个强大的功能模块,为企业财务管理提供全方位的支持。
– 合思费控:精准费用管理
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现费用标准控制,包括单笔或累计控制,员工提报时自动校验。针对不同城市的消费水准,合思费控还能设定费控标准,当消费超额时会自动提示,确保费用支出合理合规。
– 合思商城:高效消费结算
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了消费结算的效率。
– 合思BI:智能报表分析
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。它还能实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据,让企业决策更加科学合理。
– 银企直联:便捷付款保障
银企直联可实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,保障企业资金安全。
功能亮点:创新驱动差异化
合思的财务合规审核解决方案具有诸多功能亮点与创新之处,与其他同类产品形成了明显的差异化竞争。
– 无需报销模式:颠覆传统流程
无需报销模式是合思的一大创新,它颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,凭证自动生成,极大简化了报销流程,提高了员工的幸福感和满意度。
– 强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现数据的高效流通。
– 发票智能校验功能:保障数据真实
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。
– 多维度预算管控:有效防止失控
合思的多维度预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业合理控制成本。
产品优势:技术服务双保障
合思的财务合规审核解决方案相比其他产品具有显著的优势。
– 技术优势:先进稳定可靠
合思拥有先进的技术架构和算法,能够实现快速的数据处理和分析,保证系统的稳定性和可靠性。其OCR自动识别技术可准确识别发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量,为企业财务管理提供强大的技术支持。
– 服务优势:专业及时贴心
合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外多个城市,能够为客户提供及时、专业的服务支持。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,帮助客户解决遇到的问题,让客户无后顾之忧。
– 成本优势:降本增效显著
合思的产品能够帮助企业降低财务人力成本,提升财务作业效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业节省了大量的成本。
– 定制化优势:满足个性需求
合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保企业财务管理的个性化需求得到满足。
目标用户与场景:广泛适用多领域
合思的财务合规审核解决方案目标用户涵盖了各行各业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在商旅出行场景中,员工可通过合思商城预订机票、酒店等,实现免垫资、免开票、无需报销。不同行业的企业可根据自身需求选择合适的功能组合。例如制造业企业可重点关注成本管控和生产费用管理;医药企业可注重学术会议费用管理和发票合规管理。该解决方案适用于企业的各个部门,如营销中心、财务部、人力资源部、信息部等,能够满足不同部门的财务管理需求。
成功案例:实力见证效果
众多企业的成功实践证明了合思财务合规审核解决方案的有效性和可靠性。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心称,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思凭借其先进的技术、全面的功能、优质的服务和众多的成功案例,能够为企业提供一站式的财务数字化解决方案,帮助企业解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明,合思产品能够显著提升企业的财务效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。
如果你还在为企业的财务数字化难题而烦恼,不妨试试合思的财务合规审核解决方案。现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,致力于为企业提供更优质、更高效的财务数字化服务。选择合思,就是选择专业、可靠的财务数字化合作伙伴。
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