线上费用审批助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型，为企业发展带来了新的机遇与挑战。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。自2021年12月1日起，国家税务总局开启了全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，为企业带来了诸多利好。它不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，在这一背景下发挥着至关重要的作用。接下来，让我们深入了解电子凭证数字化转型的相关情况。

市场形势：政策引领，数字浪潮风起云涌

在国家政策的大力推动下，电子凭证数字化转型的市场形势正发生着深刻变化。财政部会同税务总局等相关主管部门积极开展电子凭证会计数据标准试点工作，2023年4月和2024年1月陆续下发通知扩大试点范围，并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

目前，电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效。试点范围逐步扩大，开具端实现了9类电子凭证会计数据标准全覆盖，接收端试点单位数量大幅提升，试点平台也在稳步扩展。这一标准的推广应用，不仅有利于降低企业运行成本，减少资源消耗，还能促进数字化、绿色化、低碳化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。

从合思财务收支管理平台的数据来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。在2021 – 2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升至900w + ，发票电子化上涨趋势明显，数电票更是呈现快速上升趋势。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。线上费用审批作为其中的重要环节，也将随着这一趋势得到更广泛的应用。

企业痛点：转型之路，荆棘与挑战并存

尽管电子凭证数字化转型势在必行，但企业在实际推进过程中却面临着诸多痛点。

首先，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这无疑存在着较大的合规风险。

其次，企业在电子凭证管理方面存在诸多漏洞。30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业带来了较大的审计风险和税务风险。而且，大部分企业在报销流程上仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等传统操作，明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。

此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了企业电子凭证数字化转型的进程，而线上费用审批也在这些痛点的影响下难以高效开展。

解决方案：合思出击，精准破解转型难题

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思提出了全面且针对性强的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。线上费用审批在这个全流程闭环中能够更加顺畅地进行，提高审批效率。

合思无需报销的解决方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了全流程自动化管理。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

核心模块：平台赋能，开启智能审批新时代

合思财务收支管理平台作为解决方案的核心模块，具有众多强大的功能特点。

该平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等多种功能。

它能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，对接银行账户实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。线上费用审批在这个过程中更加准确、高效，减少了人为因素的干扰。

合思平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。

竞争优势：技术服务双驱动，合思脱颖而出

与竞争对手相比，合思具有显著的优势。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为企业提供更先进的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论是在产品使用过程中的技术支持，还是线上费用审批过程中的问题解决，合思都能迅速响应，为客户提供全方位的保障。

合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思能推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现全场景、全链路智能化无需报销。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。

成功案例：实践验证，合思方案成效显著

众多企业的成功案例充分展示了合思解决方案在实际应用中的效果和价值。

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上费用审批在这个过程中更加高效，为企业节省了大量的时间和精力。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

服务体系：全程相伴，合思服务贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，确保客户在使用过程中得到全程支持。

合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户在实际使用中了解产品功能和价值。在这个过程中，客户可以亲身体验线上费用审批的便捷和高效。

合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握平台的使用方法。无论客户是新手还是有一定经验的用户，都能通过这些培训资源更好地利用合思的产品和服务。

合思拥有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

此外，合思保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，持续更新升级，为客户提供更优质的产品和服务。

综上所述，合思在电子凭证数字化转型领域具有重要的地位和价值。通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，合思能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思将继续发挥技术创新优势，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。

合思拥有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，是企业实现财务数字化转型的可靠选择。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，共同推动财务管理的数字化、智能化升级，实现企业的可持续发展。现在就免费试用合思的产品，开启线上费用审批的高效之旅吧！