在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。财务数智化不仅是时代发展的必然趋势，更是企业提升竞争力、实现可持续发展的关键因素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。合思以其专业的解决方案，成为众多企业在财务数字化转型道路上的信赖之选。而在提升企业差旅合规性方面，合思也有着卓越的表现，下面我们就通过北京动力源科技股份有限公司的案例来一探究竟。
老牌企业转型之困：动力源财务难题凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，在行业内有着较高的知名度和影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望能够提高财务管理效率，实现业务与财务的深度融合。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，各个系统如同一个个信息孤岛，数据难以流通和共享，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，财务人员在处理报销等业务时，需要手动录入大量的数据，不仅容易出错，而且难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。在差旅方面，差旅合规性提升成为了动力源亟待解决的问题，如何确保员工的差旅行为符合公司规定，同时提高差旅费用的管理效率，成为了公司管理层关注的焦点。
合思方案精准破局：打造动力源财务新生态
面对动力源的财务困境，合思为其提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这套组合拳旨在打破数据壁垒，实现业务流程的自动化和智能化，从而提升企业的财务管理水平和差旅合规性。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的财务数据更加准确和及时。
在差旅管理方面，合思采用了无需报销模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合公司的规定，从而实现了差旅合规性提升。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
合思费控的系统连接能力也非常强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过与其他系统的无缝对接，合思费控能够整合企业的各种资源，为企业打造一个统一的财务管理平台，进一步提升了差旅合规性和财务管理的整体效能。
显著成果见证实力：动力源财务焕新升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。在差旅合规性提升方面，效果尤为明显。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，员工在进行差旅申请时，无需手动填写大量的信息，系统会自动根据员工的基础信息和历史记录进行赋值，节省了员工的填报时间。同时，聚合消费功能让员工可以在一个平台上进行多种消费，同屏比价功能则让员工能够在不同的供应商之间进行比较，选择最适合自己的消费方案。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷和舒适，也进一步确保了差旅行为的合规性。
在财务方面，审批有依据，费控更合规。合思的解决方案为财务人员提供了详细的消费记录和审批依据，使得审批过程更加透明和公正。结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。差旅合规性提升不仅体现在流程的规范上，还体现在数据的准确性和及时性上，为企业的财务管理提供了有力的支持。
从管理层面来看，实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。在差旅管理方面，管理者可以实时了解员工的差旅费用情况，对超预算的行为进行及时干预，从而进一步提升了差旅合规性和企业的整体管理水平。
多系统集成后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和价值，也为动力源在差旅合规性提升方面带来了实实在在的好处。
合思引领未来：开启企业财务数智化新篇章
合思凭借其先进的技术和专业的服务，为动力源等企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和高效管理。在差旅合规性提升方面，合思的解决方案更是发挥了重要作用，帮助企业规范了差旅行为，提高了差旅费用的管理效率。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更优质、更贴合需求的财务数智化解决方案，持续助力企业提升差旅合规性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨选择合思，开启企业财务数智化的新篇章。众多像动力源这样的企业已经在合思的帮助下取得了显著成效，你还在等什么呢？赶紧行动起来，与合思携手，共创美好未来。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受差旅合规性提升带来的巨大价值。
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