在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展面临着诸多挑战,其中财务数字化转型成为了众多企业亟待解决的难题。不少企业在这一过程中遭遇了重重困境。比如,动力源拥有大量自研系统,这些系统难以整合,传统的手工报销模式弊端丛生;汉威科技作为集团性公司,存在成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务给予更多支撑,报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大,同时作为保密单位对数据安全有着较高需求,多系统应用下信息流转依靠人工卷抄;江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。在这样的背景下,合思的解决方案犹如一场及时雨,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。
合思一站式财务数智化解决方案
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列精准的解决方案。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,并通过API写入OA系统合同信息。合思费控具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,有效解决了企业发票处理难题。同时,通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,极大地提升了财务工作效率。
合思产品功能全景展示
合思费控功能丰富且全面,涵盖了费用管理的各个环节。
在基础业务方面,它包括费用申请、报销、审核、归档等流程,同时还支持专项费用管理,能够对多种费用类型进行有效管控。
发票管理功能模块是合思费控的一大亮点。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,有效解决了企业在发票处理过程中遇到的难题。
费用管理功能模块同样强大。它可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能设置、分析维度设定、预设规则联动和数据分析等操作,还能自动生成报表。此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表类型,满足了不同用户对数据查询和分析的需求。
合思产品核心亮点剖析
无需报销是合思产品的核心亮点之一。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。
合思产品的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。例如,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。
多端报销体验也是合思产品的一大优势。移动端和电脑端并行,员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰可视,不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。
费用标准智能管控是合思产品的又一特色。它可以实现单笔或累计控制,员工提报费用时系统会自动校验。针对不同城市的消费水准,企业可以设定不同的费控标准,当消费超额时,系统会自动提示。
合思产品为企业创造的价值
合思产品为企业带来了多方面的价值。
在提升效率方面,效果显著。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
在降低成本方面,合思通过精准的预算管控和费用标准控制,帮助企业减少了不必要的开支。例如,赛傲生物差旅预算节省了100万元。
在加强合规方面,合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性,规范了企业的财务管理流程。如斯利安药业业财口径更加统一,费用管控更加有效,业务执行更加透明。
在实现业财融合方面,合思让企业能够实时了解经营数据,为管理者提供决策依据,帮助企业实现精细化管理。例如,亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。
合思产品典型使用场景
合思产品在多个场景中都有出色的表现。
在个人报销场景中,员工可以通过合思费控快速提交报销申请,系统会自动校验费用标准,实现便捷报销。江西中机员工通过线上审批、线下收票双流合一的方式,提升了报销效率。
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、无需提单的便捷服务,且消费受到差标管控。动力源、亿嘉和等企业的员工在商旅出行中充分体验到了数字化带来的便利。
在预算管控场景中,企业可以通过合思系统实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。汉威科技、斯利安药业等企业通过预算管控提升了财务管理水平。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范了合同管理流程,能够实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。赛傲生物、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控。
合思产品成功案例分享
众多企业通过应用合思产品,取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,优化了企业费控工作效率。
合思市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态能够与众多第三方系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供了独特的财务数字化体验。此外,合思还提供个性化的解决方案,根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式,定制适合的财务数字化方案。例如,为医药企业定制专家库与活动解决方案,为制造业企业优化预算费控体系等。同时,合思具备快速响应的服务能力,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题。动力源在面对复杂需求时,合思总能第一时间给予解决。
综上所述,合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,合思将与企业深入合作,不断优化解决方案,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业已经通过合思的产品实现了财务数字化升级,取得了显著的成效。在此,我们呼吁更多企业加入,共同开启财务数字化新篇章。选择合思,让企业的财务管理更加高效、精准、智能,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。点击免费试用,开启您的高效费用管控策略之旅!
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