合思助力企业差旅方案实施,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅方案实施,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

像动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,操作体验不佳,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也较为繁杂,各主体流程十分繁复。汉威科技集团作为集团性公司,有成本增效的迫切需求,但面临着支出散落于多个系统、预算统计难以收口的问题,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务给予更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,作为保密单位,对数据安全需求极高,多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,其审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对企业在财务数字化方面的诸多痛点与挑战,合思挺身而出,提供了全面且高效的解决方案。

合思简介:科技领航财务数智化

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务升级

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。

以客户为中心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,满足不同企业在不同发展阶段的财务需求,推动企业财务数字化升级,为企业的长远发展奠定坚实的财务基础。

模块功能:多元服务精准赋能

  • 合思费控:精细管理费用无忧
    合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现预算管控、审批流程管理、费用标准控制等功能,让企业的费用管理更加精细化、规范化。
  • 合思商城:聚合资源便捷出行
    合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,还支持同屏比价。员工因公消费无需垫资,消费即合规,大大提升了差旅方案实施的便捷性和效率。
  • 合思BI:多维分析决策有方
    合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理者提供科学的决策依据,助力企业在差旅方案实施等方面做出更明智的决策。
  • 银企直联:直连银行付款无忧
    银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连,财务人员可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了资金支付的安全和高效,为差旅方案实施中的资金流转提供了有力保障。

功能亮点:创新特色脱颖而出

  • 无需报销:便捷高效合规省心
    合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率,也让差旅方案实施更加顺畅。
  • 系统连接:打破壁垒数据畅通
    合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,使业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,为差旅方案实施提供了强大的数据支持。
  • 发票校验:智能识别杜绝风险
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了财务数据的真实性和准确性,在差旅方案实施中有效防范了财务风险。
  • 多维管控:自动执行精准跟踪
    日常费用统计复杂,发生频次多、类型复杂、跟踪困难。合思的多维管控自动执行功能,让相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时会把执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度,为差旅方案实施中的费用管控提供了精准的手段。

产品优势:显著成效有目共睹

  • 提升效率:高效办公节省时间
    合思产品在提升企业工作效率方面成效显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在差旅方案实施中,这些效率的提升能够让企业更加迅速地响应业务需求,提高整体运营效率。
  • 降低成本:比价省钱节约开支
    合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了企业差旅成本。如尚品食品通过合思商城预订机票等,节省了大量差旅费用。在差旅方案实施中,成本的降低能够为企业节省更多的资金,提高企业的经济效益。
  • 保障安全:定制方案数据无忧
    针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅方案实施中,数据安全得到保障,企业可以更加放心地进行业务操作。
  • 加强管控:预算前置防止失控
    合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅方案实施中,这种有效的管控能够确保费用支出在合理范围内,避免不必要的浪费。

目标用户与场景:广泛适用精准匹配

合思的目标用户涵盖了不同行业、不同规模的企业,如制造业(派克新材、海威茨等)、医药行业(泽璟制药、斯利安药业等)、软件互联网行业(医百科技、长亭科技等)、零售行业(百胜软件、猫人等)等。

其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。在差旅方案实施中,无论是员工的差旅报销,还是企业的差旅预算管控等环节,合思都能提供有效的支持。

成功案例:客户见证实力不凡

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心称:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”

泽璟制药CFO黄刚称:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

这些成功案例充分证明了合思在帮助企业解决财务数字化难题、提升企业运营效率等方面的实力和价值,也为差旅方案实施提供了有力的参考。

合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的系统连接能力、创新的功能亮点和显著的应用成效,已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。无论是面临系统整合难题、报销流程繁琐、费用管控困难还是数据安全需求等问题的企业,合思都能提供针对性的解决方案。

选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴。让我们携手开启财务数字化转型的新篇章,共同迎接企业发展的新机遇。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验其为差旅方案实施等财务工作带来的便捷与高效。

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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