在当今数字化时代，企业财务数字化管理已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。数据连通困难，形成信息孤岛，使得企业无法充分挖掘数据价值。传统报销流程繁琐，无论是手工报销还是电子化报销，都存在员工报销耗时、财务入账归档时间长、场地耗材成本高以及业财流程数字化程度低等问题。企业在对公业务中，也难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，无法有效管理进、销项发票。不同行业的企业在财务收支管理上更是有着各自独特的特点和痛点，急需匹配度更高的解决方案。
为解决这些问题，合思推出了一套全面的财务数智化解决方案，其中发票管理软件在其中发挥着关键作用。
合思解决方案全景展示
合思的财务数智化解决方案犹如一个功能强大的财务管理工具箱，涵盖了多个方面。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位严谨的财务管家。它通过事前规划和实时的风控体系，在员工因公消费时就能有效拦截不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票，智能绑定费用。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一系列操作，让发票管理更加高效、准确。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票管理软件与其他系统紧密配合，确保每一笔费用的发票都能得到妥善处理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，同时也对发票管理提出了更高的要求。发票管理软件在其中能够快速准确地处理差旅相关的发票，让企业的差旅费用管理更加清晰透明。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票作为会计档案的重要组成部分，发票管理软件能够与合思档案无缝对接，确保发票的安全存储和便捷查询。
合思产品功能解析
合思的产品功能丰富多样，发票管理软件在其中起到了串联和支撑的作用。
智能聚合消费功能，提供全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购等消费场景。在这些消费场景中，发票管理软件能够实时获取消费发票信息，进行分类整理和管理，让企业对每一笔消费都了如指掌。
费控报销方面，实现了从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化管理。差旅申请、审核对账、统一开票等功能模块相互协作，发票管理软件贯穿其中，确保每一张发票都能在正确的环节得到处理，提高了报销效率和准确性。
收付款管理包含合思付款、合思收款，分别有应付立账、应收立账等流程，以及自动摊销、实收对比等功能。发票管理软件能够准确记录收付款相关的发票信息，为企业的财务收支管理提供有力支持。
财务收支经营分析通过合思BI实现，有多样性财务分析模型预制，可进行数据准备、分析应用和数据赋能。发票管理软件提供的准确发票数据是财务分析的重要基础，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
合思产品核心亮点揭秘
合思产品具有众多核心亮点，发票管理软件也因此更具价值。
广泛连接的生态是合思的一大优势。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛。发票管理软件在这个广泛的生态中，能够与各个平台进行数据交互，确保发票信息的及时共享和准确处理。
采用双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位财务数智化服务。发票管理软件作为其中的重要一环，不断优化和升级，以适应企业不断变化的需求。
无需报销的解决方案是合思的一大特色。实现消费即合规，采购即报销，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。发票管理软件在这个过程中，让发票的处理更加简单高效，无需员工手动整理和提交发票。
拥有智能风控体系，通过事前规划和实时监控，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。发票管理软件能够对发票进行实时审核，发现异常发票及时预警，保障企业的财务安全。
合思产品为企业创造价值
合思产品为企业带来了多方面的价值，发票管理软件在其中功不可没。
帮助企业降本增效。企业差旅费用节约35%，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。发票管理软件提高了发票处理的效率，减少了人工成本和时间成本，为企业节约了大量的资源。
实现合规经营。通过系统自动判断消费方案合规性、发票验真查重等功能，保障企业财务合规。发票管理软件能够准确识别发票的真伪和合规性，避免企业因发票问题而面临的风险。
推动低碳运营。实现档案不打印，助力双碳目标落地。发票管理软件实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，降低了企业的碳排放。
释放员工创造力。让员工省事更省心，如员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。发票管理软件减轻了员工的发票处理负担，让员工能够将更多的精力投入到工作中。
合思产品典型使用场景
合思产品在多个典型使用场景中都有着出色的表现，发票管理软件也发挥着重要作用。
企业日常消费场景，员工通过合思商城进行线上订购和线下易商卡消费，享受同屏比价、消费透明等优势。发票管理软件能够实时获取消费发票信息，让企业对日常消费情况一目了然。
差旅管理场景，从差旅申请、商旅线上订购到审核对账、资金结算等全流程实现数字化管理。发票管理软件在差旅发票的处理上更加高效，确保每一笔差旅费用都能得到准确记录和报销。
合同管理场景，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。发票管理软件能够与合同信息进行关联，确保发票的开具和付款与合同一致。
财务收支分析场景，合思BI可进行收支分析管理，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。发票管理软件提供的准确发票数据是财务收支分析的重要依据，帮助企业做出更明智的决策。
合思产品行业成功案例
合思产品在不同行业都有成功案例，展示了发票管理软件的实际效果和应用价值。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。发票管理软件在其中提高了发票处理的效率，减少了人工操作，为企业带来了显著的效益提升。
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。发票管理软件对差旅发票的有效管理，帮助企业控制了差旅成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。发票管理软件与合思档案的协同工作，让发票的存储和管理更加高效、安全。
合思市场定位与差异化优势
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务，结合多年业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
其差异化优势在于广泛连接的生态，可与众多平台和系统进行连接；无需报销的解决方案，极大提升了企业财务数字化的实践效率；以及个性化的行业解决方案，满足不同企业的需求。发票管理软件作为合思产品的重要组成部分，也具备这些优势，能够为不同企业提供定制化的发票管理解决方案。
合思通过其产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。未来，合思将继续发挥其在财务数字化领域的优势，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的服务。
如果您的企业也想体验高效的发票管理软件带来的便利，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，共同推动企业的发展和进步。
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