在数字化浪潮席卷的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，如同一场风暴，让企业财务档案管理直接暴露在新的挑战之下，信息化建设的短板亟待补齐。数电票的验签、解析以及XML格式存档要求，还有XBRL文件对财务入账信息的写入需求，都在呼唤专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多痛点。企业高管为纸质档案管理成本的巨大开支和存储空间的占用而烦恼，档案数据难以分析利用更是让他们头疼不已；财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对枯燥繁复的困境；业务人员在出差、招待后的报销过程中，也被繁琐的纸质票据流程搞得焦头烂额。此外，纸质档案还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全方位、高效的会计电子报表管理方案。
合思档案整体解决方案：多元覆盖满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案相结合的整体方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收。
单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，确保财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整的勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了效率。同时，会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供了可扩展的档案目录和自动化的接口封装，实现了不同档案类型归档接口的配置化，企业可以根据自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，还创造性地提供了财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障财务合规。
合思档案核心功能亮点：智能高效驱动管理升级
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多源采集：灵活高效数据获取
多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，方便企业全面采集会计电子报表相关数据。 -
智能制档：规则驱动数据整合
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据查阅更加便捷，为企业提供了高效的会计电子报表制作方式。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理具备权限管理功能，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限。可以按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段可以自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，确保企业对会计电子报表档案的精细管理。 -
档案应用：多维查询深度洞察
档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，帮助企业从会计电子报表中挖掘更多价值。
企业使用合思档案收益：降本增效价值提升
企业使用合思档案能够获得显著的收益。在降本增效方面，它能帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。彻底告别传统手工归档，档案不打印，可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，使企业的会计电子报表管理更加顺畅。
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。它促进资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效。
合思档案不同场景应用：精准服务各角色需求
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CEO/高管：数据赋能决策升级
对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理。它提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的会计电子报表管理带来全新的提升。 -
归档员/财务：高效工作轻松管理
对于归档员/财务人员，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，更好地处理会计电子报表相关工作。 -
外部审计：便捷审计高效追溯
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，为会计电子报表的审计工作提供了极大的便利。 -
纸电混合阶段：实物管理创新便捷
在“纸电混合”阶段，实物备查场景下，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，确保会计电子报表相关实物档案的有效管理。
众多企业已经通过使用合思档案取得了显著的成效。海亮教育在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。还有企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，提升会计电子报表管理水平，不妨选择合思档案。现在可以免费试用，亲身体验合思档案带来的高效与便捷。合思档案联系方式：地点涵盖北京、上海等多地；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还有微信公众号和微信小程序二维码，期待您的加入！
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