在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。而业财融合，作为这一进阶过程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，正日益受到企业的关注。在这一充满挑战与机遇的领域，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
政策与需求共驱，财务数智化市场形势紧迫
随着国家推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的重要契机。电子发票政策的不断拓展，从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。同时，国家还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这些政策的实施，为企业财务数字化转型提供了有力的政策支持。
另一方面，处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革也突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。在这样的市场形势下，费用预算监控成为企业财务管理的关键环节，只有加强费用预算监控，才能更好地实现企业的财务目标。
企业费用管理痛点凸显，费用预算监控难度大
长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，并未受到足够的重视。然而，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的顽疾，而费用报销则是这一顽疾的核心所在。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。例如，在L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，容易停滞或重启，这给费用预算监控带来了极大的困难。
合思解决方案，为企业费用预算监控指明方向
面对市场的迫切需求和企业的痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业财务数字化需要提前布局，合思助力企业实现业财一体与费控系统的建设，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。具体而言，合思能够扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而加强企业的费用预算监控能力。
核心模块助力，精准实现费用预算监控
合思提供的财务中台，能够帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。其中包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理以及支撑平台等多个核心功能模块。
在预算管理方面，合思涵盖了预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等功能，能够帮助企业建立科学合理的预算体系，加强费用预算监控，确保企业的各项费用支出在预算范围内。费用报销模块则包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等功能，实现了费用报销的规范化和自动化，提高了报销效率，同时也有助于加强费用预算监控。采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等功能，能够对企业的采购费用进行有效监控。合同管理模块包括合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等功能，确保企业的合同费用支出合规合理。应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等功能，为企业的费用预算监控提供了全面的数据支持。支撑平台则包括总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
此外，合思的费控管理平台支持企业费控能力从L1 – L5的升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验提升，同时也便于企业进行费用预算监控。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，进一步提高了费用预算监控的精准度。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的费用预算监控提供了更强大的支持。
独特优势彰显，合思费用预算监控实力超群
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更高效的费用预算监控解决方案。
秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保企业在使用合思的产品和服务过程中，遇到的任何费用预算监控问题都能得到及时解决。
成功案例见证，合思费用预算监控成效显著
在中国某知名制药公司案例中，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。还智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过这些措施，该制药公司加强了费用预算监控，有效控制了费用支出。
在中国某上市软件服务公司案例中，易快报（合思）为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这一解决方案帮助该软件服务公司实现了精准的费用预算监控，提高了财务管理效率。
完善服务体系，保障企业费用预算监控无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为不同地区的客户提供本地化服务。无论是大型企业还是中小企业，都能享受到合思专业、贴心的服务。
同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，从研发到售后都围绕客户需求，保障客户在使用产品过程中遇到的问题能够得到及时解决。在费用预算监控方面，合思的专业服务团队能够为企业提供全方位的支持和指导，帮助企业更好地实现费用预算监控目标。
合思助力企业，开启费用预算监控新未来
合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。在费用预算监控方面，合思的解决方案为企业提供了强大的支持，帮助企业更好地控制费用支出，提高财务管理水平。
未来，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，不断提升数字化水平，满足企业日益增长的财务数智化需求。在费用预算监控领域，合思也将不断创新和完善，助力企业在财务数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思强大的费用预算监控功能，不妨免费试用一下，开启企业财务管理的新篇章。
