在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，在合思的助力下，成功解决了财务难题，实现了财务数字化的飞跃。让我们一起走进赛傲生物的转型故事，探寻合思企业费用管理软件的独特魅力。
赛傲生物：创新药企的财务困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海。多年来，它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在多地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库，并于2021年7月入选上海市专精特新企业。
然而，随着企业的发展，赛傲生物在财务管理方面遇到了诸多问题。此前，企业的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。部分流程虽采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之增加。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购使用的审批方式审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板单一，不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，难以给业务侧提供及时的决策依据。
合思方案：精准破局财务难题
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的企业费用管理软件，为其量身定制了一套解决方案。
– 项目立项智能关联
在立项申请过程中，合思的企业费用管理软件能够关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若项目主计划内容发生变更，可结合项目变更管理提交申请，并自动调整项目台账的基础信息。这一功能确保了项目信息的完整性和准确性，为后续的费用管理打下了坚实的基础。
– 费用执行自动管控
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，软件会自动匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账中，可直接跟踪项目费用的进度。这样一来，企业能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支。
– 资源投入量化分析
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的企业费用管理软件实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业合理配置资源，提高资源利用效率。
高效实施：三个月开启数字化之旅
2021年9月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思团队展现出了极高的专业素养和执行能力，仅用3个月时间就完成了系统上线。在合作过程中，合思团队深入了解赛傲生物的实际情况，搭建了完善的项目管理体系。通过将项目信息进行关联和整合，实现了项目费用的自动管控和跟踪。这一高效的实施过程，为赛傲生物节省了大量的时间和精力，使其能够快速进入数字化财务管理的新阶段。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思企业费用管理软件的应用，为赛傲生物带来了显著的成果和效益。
– 报销效率大幅提升
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也减轻了财务部门的工作压力。
– 费用管理精细入微
根据生产经营管理特征，合思将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，细化了费用管理颗粒度。这使得企业能够更加精准地掌握各项费用的使用情况，为成本控制提供了有力支持。
– 采购流程高效协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，重塑了采购流程，实现了高效协同。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本和风险。
客户评价：高度认可合思价值
赛傲生物财务总经理六璐对合思的企业费用管理软件给予了高度评价。他表示：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”
行动号召：开启企业数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思企业费用管理软件。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效，实现可持续发展。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够根据企业的实际需求，量身定制个性化的费用管理方案。无论是提升报销效率、精细费用管理，还是优化采购流程，合思企业费用管理软件都能为您提供有力的支持。
