出差预算管理工具：合思财务数字化解决方案助力企业财务转型

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业犹如航行在复杂海洋中的船只，面临着日益错综复杂的财务管理挑战。传统的财务模式宛如老旧的船只，难以适应企业发展的快速节奏，如同在波涛汹涌的大海中艰难前行。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端如同隐藏的礁石，严重影响着企业的财务管理效率和决策准确性。

集团型公司在成本增效、预算管控、发票校验等多方面有着强烈的财务数字化需求。例如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，就像一艘失去方向的船只，在茫茫大海中迷失了航线。高端制造企业在高速发展过程中，业务成本管控急需财务提供更多支撑。派克新材面临着报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大等问题，仿佛船只在航行中遭遇了强劲的逆风。企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长等问题，如同船只上的绳索相互缠绕，制约着企业的发展。亿嘉和科技就曾陷入这样的困境。

面对企业在财务管理方面的重重痛点，合思作为一家专业的科技公司，如同一位经验丰富的船长，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，出差预算管理工具便是其中的重要组成部分。

解决方案重磅登场

合思为企业精心打造了一系列产品，包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等，如同为企业配备了一套功能强大的航海装备，满足企业在不同场景下的财务数字化需求。通过系统集成，将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，打破数据孤岛，实现数据互通，让企业的财务管理如同船只在畅通无阻的航道上航行，提升了企业的财务管理效率。

合思费控更是如同一位精明的财务管家，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，让企业的财务数据如同明亮的灯塔，为企业的决策提供可靠的指引。合思还提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就如同为员工提供了一艘舒适的小船，让他们在工作的海洋中轻松前行。

产品功能大揭秘

• 费用管理精细把控
  合思费控在费用管理方面表现卓越，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、交通费、办公费等。它可以实现费用标准控制，单笔或累计控制，员工提报自动校验。针对不同城市消费水准设定费控标准，当消费超额时自动提示。这就像一位严格的管家，对每一笔费用都精打细算，确保企业的费用支出合理合规。

• 预算管控精准护航
  在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就如同为企业的预算管理安装了一个精准的导航系统，确保企业的预算在合理的轨道上运行。

• 报销流程便捷高效
  合思的报销流程提供移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，简化了报销流程，提升了报销效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。这就像为员工提供了一条快捷的绿色通道，让他们能够快速完成报销流程。

• 合同管理有序清晰
  合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这就如同为企业的合同管理打造了一个有序的仓库，让企业能够轻松管理合同。

产品核心亮点闪耀

• 广泛连接的生态
  合思能够与企业的多个系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等，实现数据的广泛连接和互通。这就像搭建了一座桥梁，让企业的各个系统之间能够畅通无阻地交流，打破数据孤岛，提升企业的财务管理效率和决策准确性。

• 双轮驱动的模式创新
  合思结合了技术创新和服务创新，通过不断升级产品功能和提供优质的服务，满足企业不断变化的财务数字化需求。这就像一艘拥有双引擎的船只，在技术和服务的驱动下，能够快速适应各种复杂的海洋环境，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

• 无需报销的解决方案
  合思提供的无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就如同为员工带来了一场数字化的革命，让他们摆脱了繁琐的报销流程，极大提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。

• 强大的数据分析能力
  通过合思BI提供的数据分析报表，企业管理者可以实时了解企业的经营数据，进行多维度的报表数据实时同步，减少数据提取工作。这就像为企业管理者提供了一双洞察市场的眼睛，为管理者提供及时的数据决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。

产品价值显著体现

• 提升效率
  合思的财务数字化解决方案让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这就像为企业的财务管理安装了一个加速器，让企业的财务工作能够快速高效地完成。

• 降低成本
  通过优化报销流程、加强费用管控、减少不必要的支出等方式，合思帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元。这就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。

• 加强管控
  合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范。这就像为企业的财务管理加上了一把坚固的锁，确保企业的财务安全。

• 规范流程
  合思费控上线后，企业实现个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验；规范了企业流程，提高了财务工作的规范性和准确性。这就像为企业的财务管理制定了一套严格的规则，让企业的财务工作更加有序。

典型使用场景多样

• 差旅费报销
  员工可以通过合思费控提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资，费用受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像为员工的差旅费报销提供了一个一站式的服务平台，让员工能够轻松完成差旅报销。

• 对公付款
  合思建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要；付款关联预算、防止超额。这就像为企业的对公付款提供了一个安全可靠的保障，让企业的对公付款更加规范。

• 预算管控
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管控提供了一个精准的监控器，让企业的预算始终在可控范围内。

• 销售费用管理
  合思对销售费用进行精细化管理，包括广告费、租赁费、展览费、差旅费、招待费等，通过设置费用标准、预算管控等方式，有效控制销售费用的支出，提高销售业务的效益。这就像为企业的销售费用管理提供了一个精细的调节器，让企业的销售费用能够得到合理的控制。

成功案例彰显实力

众多企业通过使用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材运用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分折、快速决策。亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位与差异化优势凸显

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，有着明确的市场定位和差异化优势。其专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思具有广泛连接的生态，能够与企业的多个系统进行集成，实现数据的广泛连接和互通；采用双轮驱动的模式创新，不断升级产品功能和提供优质的服务；提供无需报销的解决方案，让员工真正感受到数字化便利；拥有强大的数据分析能力，为企业管理者提供及时的数据决策依据。

合思的财务数字化解决方案，尤其是出差预算管理工具，能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、规范流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展提供有力支持。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高，合思将不断创新和升级产品功能，为企业提供更优质的财务管理解决方案。众多成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性，企业应积极抓住数字化转型的机遇，采用合思的解决方案，提升自身的财务管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思的出差预算管理工具，开启企业财务数字化转型之旅！