在企业的日常运营中，传统会计档案管理如同一个沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。企业高管们常常为纸质档案管理的巨大成本和占地问题而苦恼，大量的纸质档案不仅需要耗费高额的储存成本，而且数据分散未汇总，难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法挖掘其真正的价值。
财务人员则深陷于繁琐的档案数据处理工作中，整理大量的数据耗费大量时间，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥又繁复，仿佛陷入了一个永无止境的循环。业务人员在出差、招待后的报销环节也备受困扰，纸质票据留存再上交的流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易因不可抗力因素损坏。在这样的背景下，合思档案解决方案的出现，就像是一场及时雨，为企业的会计档案管理带来了新的希望。
合思档案解决方案全景图
合思档案提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一张精密的大网，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有两大显著特点。一是便捷调阅不打印，让企业告别了传统的纸质档案打印模式，节省了大量的纸张成本和时间；二是混序归集免组装，无论是电子档案还是纸质档案，都能实现高效的归集和管理。电子档案涵盖了发票、单据、凭证等，纸质档案则提供了自定义档案和实物备查解决方案。
大数据解决方案更是为企业的海量数据管理提供了强大的支持，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则具有灵活性，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
核心功能亮点大揭秘
- 多源采集：灵活高效的信息收集
在多源采集方面，合思档案的数电票软件展现出了强大的功能。接口互联可自主采集，通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料，就像一个智能的信息收集员，自动将所需的数据收集起来。
手动采集也支持多种便捷补录方式。单张PDF大文件多张回单/发票可自动切割，无需人工逐一处理；自定义配置Excel导入模板可实现结构化数据的批量导入，大大提高了数据采集的效率。
- 智能制档：规则引擎驱动的高效组装
智能制档是合思档案的一大特色。通过规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。
字段映射功能则让查阅更加便捷，通过业务字段完成多档案类型映射，就像为档案管理搭建了一个清晰的索引，方便用户快速找到所需的档案信息。
- 档案管理：精细权限与灵活目录
档案管理方面，合思档案的数电票软件具备完善的权限管理功能。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业的档案数据安全。
档案目录也具有灵活性，支持自定义档案目录分类、字段维护等，企业可以根据自身的需求进行个性化的设置，提高档案管理的效率。
- 档案应用：多维检索与一站式预览
档案应用功能丰富多样。可进行多维检索，支持按凭证、业务维度自定义查询，按目录、全文检索等，用户可以根据自己的需求灵活查询档案信息。
一站式预览功能更是让用户能够实现业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯，就像一个全景式的档案展示厅，让用户对档案信息一目了然。
使用合思档案的显著收益
-
降本增效：节约成本提升效率
使用合思档案的数电票软件，企业能够实现显著的降本增效。能够节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效地“收紧钱袋子”。在当前经济环境下，这对于企业来说无疑是一笔巨大的节约。 -
补足短板：拉通全链路信息化
合思档案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”。让企业的各个业务环节实现数据的无缝对接，提高企业的整体运营效率。 -
数据活化：挖掘档案数据价值
真正利用档案数据，实现数据价值，让数据“活起来”，从数据到决策。合思档案能够帮助企业将沉睡的档案数据转化为有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。 -
流程贯通：提升管理能效
前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。通过合思档案的数电票软件，企业能够实现业务流程的优化和管理水平的提升。
典型场景应用展示
-
CEO/高管：数智决策与绿色运营
CEO/高管可以通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，实现降本增效，推动企业实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：告别繁琐高效管理
归档员/财务人员使用合思档案的数电票软件能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控、分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。 -
外部审计：在线化溯源便捷审计
对于外部审计来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
客户成功案例见证实力
某企业年单据量高达2.6亿，此前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。使用合思档案的数电票软件后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和制度不统一。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业档案管理低效、数据未有效整理利用。通过单套制管理方案统一储存数据、完善业务证据链、实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，查询耗时减少80%。
某教育集团业务系统多、数据隔离。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的数电票软件具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，是企业值得信赖的电子档案管理系统。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。如果您的企业也面临着会计档案管理的难题，不妨免费试用合思档案的数电票软件，开启企业会计档案管理的数字化转型之旅。
