合思档案：解锁企业风险合规管理与数字化转型新密码

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设迫在眉睫。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，这一切都对企业的档案管理提出了更高的要求。

与此同时，纸电混合时代的企业在档案管理方面也存在诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以汇总分析利用的问题；财务人员则被大量的档案数据整理工作所困扰，手动匹配、核对确认的过程枯燥又繁复；业务人员在报销时，留存和上交纸质票据的流程也十分繁琐。此外，纸质档案还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。即使企业在推行数字化过程中建设了OA、资金、合同、CRM、费控等系统，解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然无法摆脱纸质文件储存的困境，数据存储的线下载体也难以保证档案原生性，从而影响企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

合思档案：精准破局企业痛点

• 全角色需求深度覆盖
  合思档案针对企业不同角色的痛点，提供了全面的解决方案。对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，在风险合规管理的基础上，打响数字化转型的决胜之战。

对于归档员/财务人员，合思档案可以帮助他们提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，也加强了风险合规管理。

• 场景化方案全面适配
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的风险合规管理提供了有力支持。

合思档案功能：全面强大的档案管理利器

• 多源采集：数据汇聚无缝对接
  合思档案具有强大的多源采集功能。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成。预制系统连接器能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，也支持多种便捷手动数据补录方式，确保数据的全面采集，为风险合规管理提供充足的数据基础。

• 智能制档：数据整合高效关联
  合思档案具备智能制档能力。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，如“会计期间”字段，完成多档案类型的业务字段映射，打破业务属性标签，让凭证数据业务化、业务数据财务化，有效提升风险合规管理的精准度。

• 多场景适配：灵活管理精准把控
  合思档案实现了档案管理的多场景适配。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于对外提供，满足企业多样化的风险合规管理需求。

• 全场景数字化利用：数据检索便捷高效
  合思档案提供档案应用的全场景数字化利用。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，告别数据割裂问题，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果，为风险合规管理提供高效的数据查询和分析支持。

合思档案核心亮点：技术驱动的独特优势

• 大数据解决方案：海量数据高效处理
  合思档案的大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值，为企业的风险合规管理提供强大的技术支撑。

• 档案扩展解决方案：灵活拓展高效管理
  档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，确保企业在风险合规管理方面能够适应不断变化的业务需求。

• 双模式检测方案：数据安全合规保障
  “四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开的可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，有效加强企业的风险合规管理。

• 实物备查解决方案：纸电关联创新管理
  实物备查解决方案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，为企业的风险合规管理提供了更全面的保障。

合思档案价值体现：全方位赋能企业发展

• 降本增效：成本控制立竿见影
  合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理合规性，为企业在风险合规管理的同时实现了经济效益的提升。

• 闭环连接：补齐信息化建设短板
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，使企业的业务流程更加顺畅，风险合规管理更加全面。

• 数据激活：挖掘数据深层价值
  合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的深入分析，企业能够更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为风险合规管理提供有力的数据支持。

• 资源重组：效益最大化的智慧选择
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业能够在风险合规管理的基础上，实现效益最大化，提升自身的市场竞争力。

合思档案典型场景：真实应用彰显实力

• 报销业务：档案关联无缝衔接
  在企业处理报销业务时，合思档案可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联匹配。通过可视化的规则引擎，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，有效保障了报销业务的风险合规管理。

• 外部审计：在线审计高效便捷
  外部审计人员在进行审计工作时，可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。无需与财务重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率和准确性，加强了风险合规管理。

• 统计分析：财务状况一目了然
  企业管理人员需要对档案数据进行统计分析时，合思档案提供进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等功能，帮助管理人员更好地了解企业财务状况，为企业的风险合规管理提供决策依据。

• 档案借阅：流程透明管理便捷
  企业在进行档案借阅时，借阅人可在线查看档案，支持下载；管理员可实现借阅过程透明化，一键到期催还。这不仅提高了档案借阅的效率，也加强了档案管理的安全性和合规性，为企业的风险合规管理提供了有力保障。

合思档案成功案例：实践验证卓越成效

• 案例一：高效管理降本增效
  某企业年单据量2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，在风险合规管理方面取得了显著成效。

• 案例二：标准落地合规环保
  某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案采用单套制管理方案，安全合规存储，OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态；业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性；单套制落地，混序归档 + 银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，有效加强了风险合规管理。

• 案例三：统一存储高效管理
  某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统，档案数据未得到有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主，实物翻阅效率低、易损坏、易丢，电子发票、电子银行回单存档不合规范等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，广泛连接，标准统一；接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案，即开即用，应收尽收；业务检测方案，精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配；跨系统调阅方案，通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，显著提升了风险合规管理水平。

• 案例四：简化流程高效服务
  某中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，如采集环节业务系统多，系统独立数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张；存储环节实物存档占用空间，档案人员专人管理，受环境因素影响或保管不善，导致不同程度的损坏，企业面临风险；整理环节财务账表归档装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错；利用环节实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭等，档案借还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围；智能化制档方案，按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装；电子原文件独立管理，电子原文件独立式管理与凭证组合式管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。实现了以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，有力地保障了企业的风险合规管理。

合思档案市场定位：差异化优势铸就领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，而其他产品可能无法提供如此全面的解决方案。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够更好地适应数电票管理要求的特殊性，这是一些竞争对手所不具备的优势。

合思档案具有智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位的实物备查解决方案，能够在“纸电混合”阶段对真正“原生状态”为纸质的档案资料做精细化管理，而其他产品可能在实物档案管理方面存在不足。

合思档案：引领企业未来发展

合思档案能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它能让企业实现降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，帮助企业在当前经济环境下“收紧钱袋子”。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现数据价值，实现资源重组，提升企业效益最大化。同时，它通过提供多种解决方案和功能，满足不同角色的需求，助力企业决策数智化、提高工作效率、实现档案外审在线化等，全面加强企业的风险合规管理。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将不断迭代升级，持续提升其功能和性能，更好地适应企业日益增长的档案管理需求。它将继续发挥其领先的技术优势和创新能力，为更多企业提供优质的电子会计档案管理解决方案，助力企业实现全面数字化，在市场竞争中占据优势地位。同时，合思档案有望在推动企业绿色低碳发展方面发挥更大作用，帮助企业实现双碳目标，为社会可持续发展做出贡献。此外，合思档案将加强与更多合作伙伴的合作，进一步拓展其生态系统，为企业提供更广泛的连接和服务，促进企业间的协同发展。

面对企业财务档案管理的新挑战，选择合思档案，让您的企业告别传统手工归档的繁琐，实现降本增效、合规经营和数字化转型。合思档案凭借其领先的技术、全面的功能和成功的案例，是企业电子会计档案管理的明智之选。立即点击免费试用，开启高效、合规的档案管理之旅，让合思档案为您的企业提供全方位的财务数智化服务，让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多详情。