合思助力企业实现差旅报销流程规范与财务数字化转型

合思助力企业实现差旅报销流程规范与财务数字化转型
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型已成为必然趋势。传统财务管理模式却如同老旧的马车,在前行的道路上举步维艰。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法顺畅流通;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且容易出错;多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还耗费大量人力;系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业难以实时掌握财务状况。

以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸。集团性公司在财务数字化方面需求迫切,期望实现成本增效、流程优化,然而现实却是支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,汉威科技集团就深陷这样的困境。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控亟需财务提供更多支持,却面临报销流程漫长、审批缓慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力剧增等问题,派克新材深受其扰。医药企业则因学术会议众多、费用管控困难,报销场景繁杂、报销数据量大,发票复核成为核心难题,费用标准落地与额度管控举步维艰,泽璟制药便是其中典型。

合思全方位解决方案:打通财务数字化转型任督二脉

合思为解决这些痛点,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于广泛连接的生态以及双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思有针对性地提供解决办法。对于系统集成难题,合思将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。对于预算管控问题,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。

合思费控更是具备强大的发票管理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接企业ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。此外,合思还提供定制化解决方案,如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

合思产品功能概览:构建全面财务数智化体系

合思费控拥有多系统集成功能,可与HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等实现数据同步,打破数据孤岛。动力源就将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了数据的顺畅流通。

发票管理功能模块是合思费控的一大亮点,可实现发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,有效解决企业发票处理难题。

费用管理功能模块涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等,帮助企业实现费用精细化管理。

合思商城更是为企业带来了全新的因公消费体验,可实现因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

合思产品核心亮点:引领财务数字化变革潮流

无需报销是合思产品的一大颠覆性亮点,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,消费受申请单&差标管控,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业都切实体验到了这一亮点带来的便利。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。

多维管控功能可对预算、费用等进行实时监控和控制。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。

支持移动审批和AI技术OCR自动识别,审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助该功能显著提升了报销效率。

合思产品价值体现:为企业创造实实在在的效益

提升效率是合思产品带来的显著价值之一。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销。

节约成本也是合思产品的重要贡献。汉威科技集团会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。

加强管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助系统加强了费用标准及预算管控。

提高数据准确性和及时性,为企业决策提供有力支持。合思BI可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

合思产品典型使用场景:覆盖企业财务全流程

商旅出行场景中,员工可在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费即合规。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中充分体验到了便捷。

费用报销场景下,员工通过合思费控提交报销申请,系统自动进行发票验真、查重,自动生成凭证。派克新材、斯利安等企业优化了报销流程。

预算管控场景中,企业可通过合思实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和控制。汉威科技集团、李群自动化等企业加强了预算管控。

合同管理场景方面,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程。中亦科技、噢易云等企业完善了合同管理。

合思产品成功案例:用事实证明实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

合思产品市场定位与差异化优势:独具匠心引领市场

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其差异化优势明显,拥有广泛连接的生态,可与众多第三方系统实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案;具备强大的技术能力,如Open API、自定义流程引擎技术、OCR自动识别等;提供定制化服务,可根据企业的不同需求提供个性化解决方案。

在当前企业迫切需要提升财务管理水平的背景下,合思产品能够帮助企业解决传统财务管理中的诸多痛点,实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和管理水平,为企业创造更大的价值。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将持续创新和优化产品,与企业深入合作,帮助企业更好地适应时代发展的需求,全面完成财务数字化转型。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,如果你也想提升企业的财务管理水平,实现降本增效,不妨选择合思,开启免费试用,踏上财务数字化之旅,与合思携手共进,共创美好未来。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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