在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心领域,更是成为了企业降本增效、合规经营和低碳运营的关键因素。在这一汹涌澎湃的转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进的技术和创新的解决方案,积极推动着企业财务数字化转型的进程,为众多企业带来了新的发展契机。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思,前身为易快报,创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以打造敏捷的财务收支管理平台为核心,致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今复杂多变的商业环境中,企业面临着财务收支管理复杂、数据孤岛等诸多难题。合思的出现,犹如一场及时雨,为企业提供了一套专业、高效的财务报销系统解决方案,帮助企业打破数据壁垒,实现财务数据的互联互通,提升财务管理的效率和精准度。
核心功能:专业创新铸就卓越品质
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发票管理与财务凭证自动生成
合思财务报销系统在发票管理方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别的效率。同时,通过标准 EAI 插件,该系统可以与企业的 ERP 系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,有效减少了财务人员的工作量,提高了工作效率。 -
合思商城:消费合规与高效结算的完美结合
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列功能的实现,不仅提高了消费的透明度和合规性,还大大简化了财务结算流程,提高了工作效率。
优势凸显:对比传统模式的显著提升
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操作体验与数据互通的革新
传统财务模式下,企业往往需要在多个系统中进行操作,操作体验差,手工录入容易出现合规问题,而且系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后。而合思财务报销系统实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思财务报销系统后,员工报销周期从原本的数周缩短至现在的几天,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。 -
预算管控前置:防止费用失控
传统报销模式依赖手工处理,流程繁琐,费用管控粗放,容易导致费用失控。合思财务报销系统实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控的问题。例如汉威科技集团通过对接 ERP 系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保了费用支出的合理性和合规性。
应用案例:多行业验证的实际价值
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制造业:提升效率与合规性
在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。员工报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了有效提升。 -
医药行业:高效管理与成本节约
苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI 等产品后,累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了 50%,人力成本节约了 30%。通过定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,该公司实现了对医疗专家库信息及费用的高效管理,同时能够实时监测市场活动各项收支情况。
未来展望:持续创新助力企业发展
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的应用案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。它为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
随着数字化时代的不断发展,合思将持续创新,不断完善产品和服务。未来,合思将致力于为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您也想体验合思财务报销系统带来的高效与便捷,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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