在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
从发票管理现状分析来看，很多企事业单位在电子凭证处理方面存在诸多问题。逆数字化现象较为普遍，企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化情况也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账；还有非数字化问题，电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全等风险隐患。
调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，依然需要突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它是解决企业电子凭证数字化转型难题的有效方案。
全流程数智化：合思平台的整体解决方案
从发票管理现状分析可知，企业急需一套全流程的财务数智化解决方案。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的希望。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用，着力推动电子凭证的全链无纸化。合思财务收支管理平台充分利用这一标准，助力企业实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这一举措有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率，增强会计信息的真实性和可靠性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思还提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心功能优势：革新传统财务管理模式
发票管理现状分析表明，传统财务管理模式存在诸多弊端，而合思财务收支管理平台具有强大的核心功能和显著优势。
合思财务收支管理平台的差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。
该平台能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。同时，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
在报销和付款环节，合思财务收支管理平台定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
此外，合思财务收支管理平台利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。并且，该平台能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。
实际案例见证：不同企业的成功转型
从发票管理现状分析来看，不同类型的企业在电子凭证数字化转型过程中面临着不同的挑战。合思财务收支管理平台在多个企业的实际应用中，展现出了强大的解决问题能力和显著的应用效果。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、单据处理量大需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等痛点。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高且有损坏风险，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散难以查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思财务收支管理平台具有众多优势，如功能丰富、易于上手、安全可靠、可定制化、集成能力强等。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式、专业的客户成功团队和丰富的培训资源等服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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