在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为市场发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正凭借其卓越的实力,在这场转型大潮中发挥着关键作用。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,宛如企业财务的“智能管家”,能帮助企业挖出更多净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。
然而,企业在发展过程中往往面临着诸多财务数字化难题。多系统林立导致数据难以整合,预算管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让员工和财务人员都苦不堪言。合思的出现,为企业带来了新的转机,其提供的企业费用管理软件,正是解决这些难题的良方。
典型客户:深陷财务困境的探索者
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等,但结果却不尽如人意。
多系统操作体验差,员工在申请单提交时需要在各系统间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工进行,这使得假票、错票、重票情况难以避免,合规性面临巨大挑战。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地,就像一盘散沙,难以形成有效的管理合力。动力源迫切需要一个能够整合系统、优化流程的企业费用管理软件来打破困境。
合思方案:精准破局的智慧之钥
合思针对动力源的问题,提供了一套全面的解决方案,即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。首先,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像打通了人体的经络,让信息能够顺畅流通。
同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销的模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。而且消费受申请单&差标管控,从源头上确保了消费的合规性,真正做到了消费即合规。
合思的企业费用管理软件系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒,让各个系统之间能够无缝协作,形成一个有机的整体。
显著成果:脱胎换骨的华丽转身
动力源应用合思的企业费用管理软件后,取得了显著的成果。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,就像给工作按下了加速键。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,企业在人力成本上实现了有效控制。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等,为企业的发展提供了更有力的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位财务数智化服务,有效解决了企业的财务难题。其企业费用管理软件就像一把万能钥匙,打开了企业财务数字化转型的成功之门。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明,合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
如果你也想让企业摆脱财务数字化困境,实现高效财务管理,不妨选择合思的企业费用管理软件,开启财务数智化转型之旅。现在就行动起来,点击免费试用,与合思携手共创美好未来。
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