合思助力连锁零售业:风险管理与报销难题迎刃而解

合思助力连锁零售业:风险管理与报销难题迎刃而解
在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”带动增长,但如今市场又回归平稳,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也稍显乏力。

传统的人工管理模式,已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,大部分连锁零售企业的财务管理依旧依赖手工操作或者简单的信息化系统。这就导致数据处理速度慢、准确性低,而且缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后,对市场的反应也不够灵敏。

此外,连锁零售企业在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面也存在不少问题。企业投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;不清楚产品是否真正盈利;营销活动收益率的测算也存在延迟。同时,企业越来越意识到现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键,但传统运营方式却难以实现有效的成本控制。

多面赋能:合思全流程解决方案

合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。

合思实现了多角色提效。在业务终端,涉及店长、区域经理、渠道经理等角色;运营中台包括品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位;管理决策层则涵盖业务主管和老板/决策层。通过合思的解决方案,各角色能够更加专注于业务开展,提升工作效率。

业财数据采集方面,合思做到了高效全面。涵盖连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营和异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广和新媒体营销等环节。通过这样的方式,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力支持。

数据赋能业务决策是合思解决方案的重要一环。通过费用处理(如发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)和BI呈现,挖掘出企业的净利润,为企业的发展提供精准的决策依据。

功能亮点:合思解决方案的核心优势

合思提供的无需报销解决方案,极大地解放了高频出差和报销人员。员工在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算。同时,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算,让报销流程变得简单高效。

合思付款·银企直联·自动记账功能强大。可实现发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短,为企业的财务管理节省了大量时间和精力。

合思费控实现了系统自动验真查重,单据驱动付款。关账归档时自动生成财务凭证(100多账套),电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了财务工作的准确性和规范性。

合思AI风控助手在风险管理与报销方面发挥着重要作用。它能检测异常操作,例如识别私车公用行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况,为企业的费用支出把好安全关。

显著收益:合思方案带来的用户价值

合思解决方案为用户带来了多方面的显著收益。在提升报销体验和效率方面,零食很忙引入合思无需报销解决方案后,巡店督导、城市经理等人员的报销体验得到极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。COMMUNE幻师在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,大大提高了报销效率。

降低成本也是合思方案的重要成效之一。零食很忙采购成本同比降低30%;COMMUNE幻师通过“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万;烤匠专设“门店报销体验优化小组”,报销到账速度提升90%,财务复核95%以上系统自动化完成;可孚医疗单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天,财务部人效提升200%。

实现业财融合是合思方案的一大亮点。合思将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,以可视化的数据呈现,支持企业的战略决策及日常运营管理。同时,支持精细化运营,可孚医疗通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营;烤匠财务团队以门店为独立核算单位,提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。

典型场景:合思方案的广泛应用

合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都有出色的应用。

在选址场景中,涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思能够提供便捷的费用管控和数据采集,帮助企业更好地控制选址过程中的成本支出。

装修场景里,包括装修合同管理(合同台账、付款管理、发票核销)。合思系统可实现合同全流程管理,提高效率和合规性,确保装修工程的顺利进行。

经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等日常费用,以及平台营销、门店活动等营销费用。合思能实现费用的精准核算和分析,为企业的经营决策提供有力支持。

监督场景中,巡店补贴可自动记录行程,多地出差和业务招待费用也能得到有效管控。合思AI风控助手可检测异常,保障企业费用支出的合理性和安全性。

成功案例:合思方案的市场验证

合思解决方案在连锁零售业拥有众多成功案例。

鸣鸣很忙旗下有10000 + 加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题,实现了99.9%以上财务自动化,采购成本同比降低30%。

COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,合思费控、银企直联、合思档案的应用使店长费用提报至归档至多24h,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼的知名品牌,合思费控帮助财务团队进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。

可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。日利润报表保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%。

在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思的财务数智化解决方案无疑是企业应对挑战、实现净利润增长的有力武器。财务数字化并非一朝一夕之功,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化,而合思能够提供全方位的支持。

合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,具有丰富的经验和强大的实力。同时,合思拥有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等,其解决方案得到了市场的广泛认可。

如果您是连锁零售企业,想要解决风险管理与报销等难题,不妨拨打400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或扫码关注合思微信公众号,获取更多信息和支持,还能免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅。

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captaincaptain
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