在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自 1995 年成立以来，一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在 2022 年 3 月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而，现实却并未如预期般美好。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，财务数字化转型面临着重重挑战。就在动力源为财务数字化难题一筹莫展之时，合思带着专业的解决方案走进了他们的视野。
动力源财务数字化痛点剖析
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多系统迷宫：操作与合规之困
动力源在财务数字化进程中，首先遭遇的便是多系统操作带来的体验难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，仿佛置身于一个复杂的迷宫之中，繁琐的操作让人疲惫不堪。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。智能发票监控功能在此时显得尤为重要，能够有效避免这些问题的发生，确保财务数据的准确性和合规性。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后
系统之间的割裂和数据的分散，使得动力源的财务信息如同被困在一个个孤岛上。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就导致财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。智能发票监控可以打破数据孤岛，实现数据的实时共享和交互，为管理者提供准确及时的决策依据。 -
业务迷宫：报销模式复杂难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，增加了财务管理的难度。智能发票监控能够对各种类型的发票进行精准识别和监控，提高报销稽核的效率和准确性。 -
组织乱局：流程繁复统一难题
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。智能发票监控可以对业务流程进行全程监控，确保各个环节的信息准确无误，提高业务流程的效率和规范性。
合思解决方案：为动力源量身定制
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源财务数字化转型的重要性。因此，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。智能发票监控功能在系统集成的基础上，能够对各个系统中的发票数据进行全面监控，确保数据的准确性和完整性。 -
无需报销：重塑报销体验
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。智能发票监控在无需报销模式中发挥着关键作用，能够对消费过程中的发票进行实时监控，确保消费合规。 -
连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借其强大的 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。智能发票监控可以利用这些技术，实现对发票数据的快速采集和分析，为企业提供更加精准的财务决策支持。
解决方案实施：步步为营稳推进
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，通过一系列系统集成和产品应用的方式，逐步推进解决方案的实施。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切配合，根据动力源的实际情况和需求，对解决方案进行了优化和调整。虽然资料中未明确提及具体的实施步骤，但可以想象，这是一个循序渐进、不断完善的过程。智能发票监控功能也在实施过程中逐步融入到各个系统和流程中，为动力源的财务数字化转型保驾护航。
解决方案成果：效益显著见真章
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操作体验革新：效率与成本双丰收
合思的解决方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这一成果不仅提高了员工的工作效率，还为企业节省了大量的成本。智能发票监控在其中发挥了重要作用，通过对发票的实时监控和管理，避免了许多不必要的错误和延误，提高了报销流程的效率。 -
员工体验升级：便捷与舒适并行
对于动力源的员工来说，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。智能发票监控为员工提供了更加安全可靠的消费环境，确保员工的发票信息准确无误，避免了后顾之忧。 -
财务压力减负：合规与高效并重
在财务方面，合思的解决方案让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。智能发票监控可以对发票的合规性进行实时监控，确保每一张发票都符合财务制度和法规要求，提高了财务管理的效率和准确性。 -
管理决策优化：全程管控提效能
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让动力源的管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票监控为管理者提供了更加全面准确的发票数据，帮助管理者更好地进行成本控制和决策分析。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业，在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业在财务数智化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能发票监控等功能为企业带来的巨大价值。
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