在当今竞争激烈的商业环境中，企业智能财务的重要性日益凸显。然而，许多企业在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。传统的财务档案管理方式往往依赖纸质文档，这不仅导致归档困难，还容易出现档案遗失的情况。财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，工作效率低下。
而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来极为不便。想要找到一份特定的档案，可能需要耗费大量时间在堆积如山的文件中翻找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，还需要投入大量的人力进行维护，成本极高。
更为重要的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。这些痛点严重影响了企业智能财务的发展，也制约了企业的整体运营效率。
为了解决这些问题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的企业智能财务数智化服务。
一、智能归档破难题
合思档案实现了自动归档功能。它能够根据预设规则对收集到的数据进行分类和处理，确保信息的有序性和可追溯性。这一功能大大释放了财务人员的精力，让他们从繁琐的归档工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
同时，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这样一来，企业的财务数据更加集中和规范，方便了后续的查询和使用。而且，它还实现了业财一体双向穿透，搭建了会计资料之间的关系，以业务为核心形成了证据链条，为企业智能财务提供了更加坚实的基础。
二、核心功能显优势
合思档案具有众多核心功能亮点。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
其开放式接口互联·自主采集功能，能够与企业的其他系统进行无缝对接，大文件自动切割·数电票自动化解析功能则大大提高了数据处理的效率。智能关联·自动组装功能让档案的整理更加高效，四性检测·业务检测·自定义版式文件功能则确保了档案的准确性和合规性。
多维检索·一站式预览功能让用户能够快速找到所需的档案，在线借阅·异构系统联查功能方便了不同部门之间的协作，实物混序归档·可视化盘点档案数据功能则让档案管理更加直观和便捷。这些功能优势为企业智能财务的高效运行提供了有力保障。
三、用户收益看得见
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档告别了重复性工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业智能财务决策提供了有力支持。
在减少人工耗时方面，合思档案表现出色。以好想你为例，使用合思档案后减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。同时，众多企业通过使用合思档案节省了打印、存储、人力等成本，年节约成本可达20万 – 500万不等。
在提高效率方面，合思档案也有着卓越的表现。档案整理匹配效率、报销效率、财务提效等都有显著提升，让企业能够更加高效地运营。这些实实在在的收益，让企业智能财务的价值得到了充分体现。
四、典型场景展应用
合思档案在多个行业都有着广泛的应用。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司曾经面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。使用合思档案后，实现了降本增效，企业智能财务水平得到了显著提升。
餐饮行业的COMMUNE幻师通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，提升了核心竞争力，为企业智能财务在餐饮行业的应用树立了榜样。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，推动了企业智能财务的发展。
数字阅读行业的帆书通过合思档案实现了全量财务档案数字化存储，提升了数字化建设水平，为企业智能财务在新兴行业的应用提供了借鉴。
五、成功案例增信心
众多企业的成功案例充分证明了合思档案的价值。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，预计减少综合成本20万元/年，各项管理耗时大幅减少，企业智能财务的效益显著提升。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，在企业智能财务方面取得了巨大的成功。
云海肴与合思合作后，节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，为企业的可持续发展提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%，在企业智能财务领域迈出了坚实的步伐。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
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