在当今数字化浪潮风起云涌、财税新政层出不穷的时代背景下，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的战略任务。国内企业历经会计电算化和财务信息化阶段，正昂首迈向财务智能化的新征程。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业实现业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支撑。
财务数字化作为企业数字化转型的关键一环，在过去粗放型经济增长模式的影响下，财务与业务环节的严重割裂，已然成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。而电子发票的广泛应用，不仅能大幅降低企业的运营成本，更能显著提升税收管理的效率。随着中国税收征管从金税三期的“以票管税”迈向金税四期的“以数治税”，日益严格的财税合规监管要求企业构建更为完善的财税数字化体系。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，助力企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
电子发票政策正不断拓展应用范围，从最初的服务型行业和消费场景普通发票，逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时，国家计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化，2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，“敏捷”成为企业发展的新追求。
疫情后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革突显了企业数字化建设的需求，为适应工业发展及管理升级趋势，企业财务数字化转型势在必行。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接的下一步，便是为分析与决策提供支持，从而实现降本、提效与创收。全面费用管控在这一过程中起着至关重要的作用，能够帮助企业优化资源配置，提高财务管理效率。
痛点分析：转型路上的重重障碍
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难，这种割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少，但却涉及企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力，严重影响企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。企业在费控管理方面存在不同层级的问题，如L1手工报销阶段，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，投入高、效率低且体验差。全面费用管控能够有效解决这些痛点，实现费用的精细化管理。
解决方案整体策略概述：合思打造财务数智化蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，通过扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业打通业务与财务系统，实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策，从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理。
合思通过构建中台，广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能。全面费用管控是合思解决方案的核心之一，能够帮助企业实现费用的全面监控和有效控制。
核心模块：构建多层次费控管理体系
企业的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级，合思能助力企业逐步提升费控管理能力。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升；在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，形成“四大统一”；在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。
合思的财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块。数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持，具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源，通过对业务数据的采集和处理，为企业的财务数字化转型提供基础支持。全面费用管控贯穿于各个核心模块，确保企业费用管理的全面性和有效性。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持保障了其技术研发和业务拓展。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，大量的客户选择证明了合思的产品和服务具有较高的质量和可靠性。合思的费控管理平台具有较强的连接性，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，适应多样化的企业需求。全面费用管控是合思竞争优势的重要体现，能够为企业提供更全面、更精准的费用管理解决方案。
成功案例：实践检验合思实力
在中国某知名制药公司的案例中，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
在中国某上市软件服务公司的案例中，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
在中国某知名连锁餐饮品牌的案例中，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
这些案例充分体现了合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，提升财务管理水平。全面费用管控在这些成功案例中发挥了重要作用，为企业实现了费用的有效控制和优化。
服务体系：全方位保障企业需求
合思为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过在全国多个城市设立直营服务网络和合作伙伴网络，合思能够为客户提供本地化的服务支持，及时响应客户需求。
合思的研发中心不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求，为客户提供持续的服务保障。同时，合思注重与客户的沟通和合作，根据客户的反馈和需求，不断优化服务内容和服务方式，提高客户满意度。全面费用管控是合思服务体系的重要组成部分，能够为企业提供专业、高效的费用管理服务。
在企业财务数字化转型的征程中，合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，发挥着举足轻重的作用。未来，随着企业对财务数字化需求的不断增加，合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，以全面费用管控为抓手向业财一体的财务数字化迈进。
合思将不断提升自身的技术实力和服务水平，适应市场变化和客户需求，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您也想体验全面费用管控带来的高效财务管理，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
