在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了只重系统流程与功能，却忽略根本问题的误区。
动力源面临大量自研系统难整合的困境，传统手工报销模式效率低下且弊端丛生；集团性公司如汉威科技，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度把控困难，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大；高速发展的高端制造企业派克新材，随着业务的快速扩张，业务成本管控对财务提出了更高要求，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务增多使得财务稽核做账压力剧增，同时作为保密单位对数据安全有极高需求，多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄；疫情期间，医疗企业可孚医疗承受着巨大压力，内部供应链能力需要提升，采购订单到合同处理效率有待提高，费用类型复杂，财务稽核和做账工作量大，多门店管理费控困难，预算执行难以落地。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案脱颖而出。
合思财务数字化方案全景概览
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的广泛连接特性，它能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等无缝集成，实现数据的互联互通，彻底打破数据孤岛。就像动力源，其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步，BPM系统中的订单数据也能与合思费控顺畅对接；汉威科技的OA系统、ERP系统也与合思费控成功对接。
合思提供的无需报销解决方案，让员工切实感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费行为受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。此外，合思还支持预算管控，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则实时预警。
合思方案核心功能闪耀亮点
- 强大系统集成能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破数据流转壁垒。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，亿嘉和也将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，实现了数据的高效流通。 - 智能发票处理功能
合思的发票智能处理功能十分强大，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。赛傲生物、泽璟制药等企业使用合思费控后，发票处理变得更加高效，假票、错票、重票等问题得到有效杜绝。 - 便捷银企直联功能
合思的银企直联功能将实际业务与付款紧密打通，能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率和数据准确性，同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材、亿嘉和等企业使用该功能后，付款效率大幅提升。 - 精准数据分析报表功能
合思BI能够自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动情况一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机使用合思BI后，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表；泽璟制药利用合思BI实时监测市场活动成本支出情况。
用户使用合思方案显著收益
- 员工层面
员工的报销效率大幅提升，体验得到极大改善。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间；亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。 - 财务层面
财务人员的工作量大幅缩减，人效显著提升。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；斯利安药业财务人员从繁琐的手工报表制作和核对工作中解放出来，实现了对费用的有效管控。 - 管理层面
企业管理者能够实时了解企业经营数据，进行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行决策；合思帮助可孚医疗实现费用事前控制，管理层可实时掌握费用情况，为决策提供数据依据。 - 企业层面
企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。赛傲生物报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%；青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了大量打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零。
合思解决方案典型应用场景
- 商旅出行场景
合思提供无需报销的商旅解决方案，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。动力源、亿嘉和、斯利安药业等企业的员工在商旅出行中，通过合思商城预订机票、酒店等，实现了便捷的消费和报销流程。 - 费用管控场景
合思支持预算管控、费用标准控制等功能，能够对企业的各项费用进行有效管控。汉威科技通过合思费控实现预算管控前置，防止费用管控失控；江西中机通过多种差旅标准智能管控，对差旅费进行有效控制。 - 合同管理场景
合思提供合同管理台账功能，可实时统计付款和回票进度，关联合同信息。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实现合同管理的数字化；中亦科技通过合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等功能。 - 发票管理场景
合思支持发票智能处理，包括发票验真、查重、认证抵扣等。泽璟制药、赛傲生物等企业使用合思费控后，发票处理更加高效，有效杜绝了假票、错票、重票的问题。
合思客户成功案例实力见证
- 动力源
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升90%，对企业业务管控能力极大提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。 - 江西中机
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力。您的企业也可以加入他们的行列，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您的企业提供定制化的财务数字化解决方案，帮助您的企业解决财务难题，实现高效发展。现在就与合思联系，点击免费试用，让我们一起携手，用数字化的力量推动您的企业迈向新的高度，让有限更有效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
