合思助力企业费用标准化，开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的全面数字化应用已成为企业会计数字化转型的关键一环。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证应用虽取得了一定进展，但前行的道路并非一帆风顺。

企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同沉重的枷锁，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的特殊时期，纸质与电子凭证双轨并行，更需警惕合规风险。

电子凭证正以前所未有的态势重构企业报销入账流程，企业不得不适应这一全新的管理模式。然而，大部分企业的传统发票报销流程和财务运作模式，却远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容小觑，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题，都给企业带来了巨大的挑战。

在这充满挑战的背景下，合思挺身而出，凭借其卓越的解决方案，为企业解决电子凭证数字化转型的痛点，助力企业实现费用标准化。

合思解决方案：数字化转型的密钥

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，涵盖了企业财务的各个方面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业实现费用标准化提供了有力支持。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可助力企业完成业财平台建设，实现财务的准确性和及时性。例如，某企业通过该方案，将结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计提升到 T + 5，大大提高了财务工作效率，也为费用标准化提供了时间保障。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，0 开发成本介入，确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，还具备强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒等功能，为企业的费用管理提供了坚实的档案基础，进一步促进费用标准化。

合思平台功能：打造高效财务管理体系

合思财务收支管理平台功能强大，为企业实现费用标准化提供了有力的工具支持。
它支持差旅申请，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申请的效率和准确性。同时，平台提供商旅线上订购服务，支持机票、酒店等预订，方便员工进行商务旅行安排，确保差旅费用的合理控制和标准化管理。
企业员工还可通过易商卡进行线下消费，如办公用品购买等，实现无纸化报销，减少了纸质凭证的使用，提高了报销的便捷性和规范性，有助于费用标准化的实现。
此外，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为费用标准化提供了数据保障。

合思产品亮点：铸就核心竞争力

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出，助力企业更好地实现费用标准化。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务数据能够在不同系统之间流畅流转，提高了工作效率，也为费用标准化提供了数据流通的基础。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时提供安全隐私保护，让企业使用更放心。在数据安全至关重要的今天，这一亮点为企业的费用管理提供了可靠的保障，确保费用数据的安全和标准化。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业的费用管理需求存在差异，合思的定制化服务能够更好地适应企业的实际情况，实现费用的标准化管理。
合思拥有持续更新升级的能力，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。这使得企业能够始终使用到最先进的技术和功能，确保费用管理的高效性和标准化。

合思产品价值：实现企业全面提升

合思产品的价值体现在多个方面，为企业实现费用标准化带来了显著的效益。
合思有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过优化费用管理流程，减少不必要的费用支出，实现了费用的标准化控制，为企业节省了大量成本。
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型。通过电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，同时践行 ESG 理念，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在这个过程中，费用管理也更加规范和标准化，提高了企业的综合竞争力。
合思提升企业财务管理能力和员工数字化意识。它确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。员工在使用合思产品的过程中，逐渐形成了标准化的费用管理意识，有助于企业整体费用管理水平的提升。
合思助力企业实现全流程数字化闭环，从电子凭证的开具、接收、报销、入账到归档，实现全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，提升财务处理效率。全流程的数字化闭环管理，使得费用管理的各个环节都更加规范和标准化，提高了企业的运营效率。

合思典型场景：满足多样化需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用，为企业实现费用标准化提供了具体的应用方案。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、线下消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅效率。通过平台的标准化流程和规则设置，差旅费用得到了有效控制和管理，实现了费用标准化。
在财务核算场景中，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻财务人员的工作量，提高财务核算效率。财务核算的标准化有助于企业准确掌握费用情况，为费用标准化提供了数据支持。
在档案管理场景中，合思可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案的管理和查阅。档案管理的标准化为费用管理提供了可靠的历史数据依据，有助于企业总结经验，进一步优化费用管理。
在企业费用管控场景中，合思可设定预算上限，防止超支情况发生，同时通过数据分析和报表功能，帮助企业了解成本结构，优化资源配置。费用管控的标准化确保了企业费用在合理范围内支出，提高了企业的经济效益。

合思成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效，为企业实现费用标准化提供了有力的证明。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。这一案例充分展示了合思产品在大型企业中实现费用标准化管理的能力。
某企业签约合思后，实现“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。该案例体现了合思产品在提高报销效率和降低成本方面的优势，有助于企业实现费用标准化。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。这表明合思产品能够适应不同行业的需求，为企业实现费用标准化提供全方位的支持。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上。这一案例展示了合思产品在大型企业档案管理方面的强大能力，为费用标准化提供了坚实的档案基础。

合思市场定位：差异化优势显著

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更优质的服务。
合思拥有独特的无需报销解决方案，以及强大的业财连接生态和全场景聚合消费生态，与其他同类产品相比具有明显的差异化优势。这些优势使得合思能够更好地满足企业的需求，为企业实现费用标准化提供更专业、更高效的服务。

合思产品价值重申：引领企业前行

合思产品能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现财务数智化，提高财务管理效率和水平。它为企业提供全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等，满足企业多样化的财务需求。
合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业数字化和绿色化协同发展，提升企业的竞争力和可持续发展能力。通过不断创新和升级产品功能，为企业提供更优质、更智能的财务解决方案，帮助企业适应不断变化的市场环境和政策要求，实现费用标准化管理。

合思未来展望：开拓广阔天地

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的竞争力和市场占有率。合思将加强技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位。
合思还将进一步拓展海外市场和影响力，在全球范围内设立分支机构和服务网点，实现全球化布局。同时，合思将与更多的知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，为企业客户创造更大的价值，助力企业更好地实现费用标准化。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思诚邀企业加入数字化转型的行列。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让企业可以亲身体验产品的优势和价值。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。同时，合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助企业用户快速掌握产品的使用方法和技巧。让我们携手合思，共同推动电子凭证数字化转型和企业财务数智化发展，开启更加美好的未来。