在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，整体增速放缓，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖范围广泛，不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，科学管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。
然而，传统的管控方式，如强硬压缩差标、降低出差频率等，虽然能在一定程度上降低成本，但往往会牺牲员工的出差体验，影响企业的运营效率，并非长久之计。企业迫切需要一种既能拓展业务、降低差旅成本，又能保证员工体验的科学解决方案。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了新的希望。报告展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，为企业差旅管控提供了宝贵的参考。
合思：差旅管控全面创新方案提供者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控提供了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。它打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工和企业的利益达成一致。同时，这一计划也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，极大地提高了员工参与差旅成本管控的积极性。
此外，合思还推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能从员工和企业的不同视角出发，为差旅管控带来了新的可能性。AI智能审批可以提高审批效率，减少人为错误；AI智能推荐助手则可以根据员工的出行需求和企业的差标，为员工提供最优的差旅方案。
合思易商卡也是合思解决方案中的一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现了线下消费的全场景覆盖。这一举措消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对员工的差旅消费有了更全面的掌控。
核心功能：多维优势打造差旅管控利器
合思的解决方案具有众多核心功能，这些功能在节省成本、提升体验和管控风险等方面发挥了重要作用。
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线上线下全场景覆盖
合思的解决方案实现了线上+线下的全面覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取差旅资源。携程、美团会员联合登陆，为员工提供了更多的选择。易商卡线下消费解决方案，解决了线下消费管理的难题。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。 -
国内外资源整合
在全球化的背景下，企业的差旅需求也越来越多样化。合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，实现了多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让企业能够轻松找到性价比最高的酒店。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足了海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双提升
合思的解决方案在管控和体验方面实现了完美平衡。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差标管理更加精细化。优惠券+合力省的组合，既为员工提供了实惠，又帮助企业节省了成本。买贵赔的承诺，让企业和员工在差旅消费时更加放心。订单实时占预算，多账户管理等功能，让企业对差旅成本有了更精准的掌控。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了全面的差旅数据分析和风险预警。 -
AI规划助力差旅智能升级
随着AI技术的不断发展，合思也将其应用到了差旅管控中。AI行程助手可以根据员工的出行需求和企业的差标，为员工规划最优的行程方案。AI自动下单助手可以实现差旅订单的自动下单，提高下单效率。AI风控功能可以实时监控差旅消费，及时发现并预警潜在的风险。AI报告助手可以生成详细的差旅分析报告，为企业的决策提供有力支持。
应用案例：真实场景见证合思价值
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的成效，下面通过几个具体的案例来展示其实际效果和价值。
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风控案例：揪出违规行为，完善管理制度
某企业员工小张通过不合规手段增加差旅支出，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
奖励计划案例：实现双赢，节省差旅成本
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了员工和企业的双赢局面。 -
差标管控案例：精准管控，降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
易商卡案例：提升员工体验，守住企业钱包
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提高了员工的满意度，还真正帮助企业“捂住钱袋子”。
结语：携手合思，共赴差旅管控新未来
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业需要用发展的眼光选择差旅管理平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
如果您想了解更多合思解决方案详情，可拨打400 – 105 – 6505 或访问www.hosecloud.com。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在点击免费试用，亲身体验合思差旅管控解决方案的强大魅力！差旅管理行业动态，尽在合思，为您的企业发展保驾护航。差旅管理行业动态，见证合思为企业带来的全新变革。差旅管理行业动态，合思始终走在前沿，为企业提供最优质的差旅管控方案。差旅管理行业动态，选择合思，开启企业差旅管理新篇章。差旅管理行业动态，合思与您一同应对差旅管控挑战，实现降本增效和可持续发展。差旅管理行业动态，探索合思解决方案，解锁企业差旅管控新密码。差旅管理行业动态，合思全流程数智化差旅管理解决方案，为企业带来全方位的价值提升。差旅管理行业动态，体验合思AI规划功能，让差旅管控更加智能高效。差旅管理行业动态，合思易商卡，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。差旅管理行业动态，合思“合力省”计划，实现员工与企业的双赢。差旅管理行业动态，合思智能差标功能，让差旅管控更加精细化。差旅管理行业动态，合思多平台接入比价，为企业节省差旅成本。差旅管理行业动态，合思全球资源整合，满足企业海外差旅需求。差旅管理行业动态，合思差旅分析报告和风控类BI看板，为企业决策提供有力支持。差旅管理行业动态，合思AI行程助手，规划最优差旅行程。差旅管理行业动态，合思AI自动下单助手，提高差旅下单效率。差旅管理行业动态，合思AI风控功能，实时监控差旅消费风险。差旅管理行业动态，合思AI报告助手，生成详细差旅分析报告。差旅管理行业动态，合思线上线下全场景覆盖，让差旅管控无死角。差旅管理行业动态，合思国内外资源整合，助力企业全球化发展。差旅管理行业动态，合思管控体验双提升，打造优质差旅管理体验。差旅管理行业动态，合思应用案例见证，真实场景下的显著成效。差旅管理行业动态，携手合思，共赴差旅管控新未来。
