在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理效率与成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司,通过与合思的深度合作,在发票管理流程等财务领域取得了令人瞩目的成果。动力源实现了 300%的效率提升,节约了 50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了 3 周。这些显著的数据背后,是合思为动力源带来的财务数字化变革,也凸显了合思在助力企业提升财务管理水平方面的强大价值。
动力源:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。企业规模庞大,拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,员工数量达 3000 人,属于典型的高端制造企业。
随着企业的不断发展,传统的财务管理模式已难以满足其日益复杂的业务需求。在发票管理流程等方面,存在着效率低下、成本较高等问题。因此,动力源进行财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为必要。通过数字化转型,动力源期望能够优化发票管理流程,提升财务管理的整体效能,为企业的持续发展提供有力支持。
合思方案:全方位赋能发票管理流程
合思秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了全方位的财务数字化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,该平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。在发票管理流程上,合思的平台发挥了重要作用。其无需报销分级标准,能帮助动力源直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地优化发票管理流程,提升财务数字化实践效率。
合思的技术和服务优势体现在多个环节。在消费环节,智能聚合消费功能让企业能够更清晰地掌握员工的消费情况,优化发票的获取和管理。在报销环节,费控报销功能严格把控费用的合规性,确保每一张发票都符合企业的规定。收付款管理和财务收支经营分析则为企业提供了更精准的财务数据,有助于企业更好地规划资金和控制成本。电子会计档案功能则实现了发票等财务资料的电子化管理,方便企业进行查询和存档,进一步优化了发票管理流程。
成效显著:数据见证发票管理流程优化
合思的解决方案实施后,动力源在发票管理流程等方面取得了显著的成效。动力源实现了 300%的效率提升,这意味着原本繁琐的发票处理和报销流程变得更加高效快捷。节约了 50%的人员成本,说明合思的方案减少了人工操作的需求,提高了工作效率。员工报销周期缩短了 3 周,让员工能够更快地获得报销款项,提升了员工的满意度。
在合规性方面,合思的方案有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。在发票管理流程中,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作不仅提高了发票管理的准确性,还大大减少了人工干预,降低了错误率。
动力源反馈:合思助力业务全球化
面对动力源复杂的业务需求,合思总能第一时间解决问题。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在发票管理流程等方面提供了有力的支持。动力源在全球业务拓展过程中,涉及到不同国家和地区的发票管理和财务处理,合思的解决方案能够适应这种多样化的需求,确保企业的财务管理工作顺利进行。
动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合思的服务和技术能够帮助企业更好地应对全球化业务带来的挑战,提升企业的核心竞争力。在发票管理流程上,合思的专业能力和创新解决方案让动力源感受到了数字化转型带来的便利和优势。
未来展望:深化合作提升财务数字化水平
展望未来,合思会持续为动力源提供更贴合需求的财务数字化服务,助力其在全球业务拓展中取得更好的成绩。双方可能在更多业务场景上深化合作,进一步提升动力源的财务数字化水平,尤其是在发票管理流程方面,有望实现更多的创新和优化。
合思将不断探索新的技术和方法,为动力源提供更智能、更高效的发票管理解决方案。双方的合作也将为动力源的全球业务发展提供更坚实的财务保障,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召:选择合思开启财务数字化之旅
合思已服务超 7000 家企业付费客户,覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,是值得信赖的财务数字化服务提供商。
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,优化发票管理流程,不妨选择合思,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/