在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司,作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业,在这场转型浪潮中积极探索前行。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,它拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,在财务数字化转型的道路上,动力源也面临着诸多挑战,而合思的解决方案犹如一盏明灯,为其照亮了前行的方向。
业务迷雾:探寻转型迫切需求
在企业的运营过程中,财务数字化转型是大势所趋。动力源作为一家业务广泛的高端制造企业,在日常运营中涉及大量的财务事务。集中管理票据成为了企业财务管理中的重要环节。传统的财务管理模式下,票据管理分散,缺乏精细化的闭环管理,导致企业在成本控制和效率提升方面面临诸多难题。
企业财务数字化转型,不仅仅是技术的升级,更是管理理念的革新。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于动力源这样的企业来说更为关键。在当前经济环境下,企业需要更加精准地控制成本,提高资金使用效率,以应对日益激烈的市场竞争。集中管理票据能够有效整合企业的财务信息,减少信息孤岛,为企业的决策提供更加准确的数据支持。
合思妙方:无需报销解决方案登场
面对动力源在财务数字化转型中遇到的问题,合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把金钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的新大门。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,集中管理票据发挥了重要作用,所有的票据信息都能在系统中得到集中处理和管理,大大提高了财务工作的效率。
合思的解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。集中管理票据使得企业能够对每一笔费用进行精准的跟踪和管理,避免了费用的滥用和浪费。
方案落地:量身定制嵌入转型之路
合思深知动力源作为一家高端制造企业,业务复杂且具有全球化的特点。因此,在解决方案的实施过程中,合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
面对动力源复杂的需求,合思的专业团队深入了解企业的业务流程和财务管理需求,结合企业的特点,为其量身定制了一套完整的解决方案。在集中管理票据方面,合思的系统能够根据动力源的业务特点,对票据进行分类、整理和存储,方便企业随时查询和使用。
合思的实施团队采用敏捷开发的方式,快速响应动力源的需求,确保解决方案能够及时落地。在实施过程中,不断优化系统功能,提高用户体验,使得动力源的员工能够快速适应新的财务管理模式。
成果闪耀:效率提升成本节约显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。集中管理票据的优势在这个过程中得到了充分体现。
动力源实现了300%的效率提升。通过全流程数字化费控管理,财务工作的各个环节都得到了优化,减少了繁琐的手工操作,提高了工作效率。集中管理票据使得财务人员能够快速获取所需的票据信息,减少了查找票据的时间成本。
动力源节约了50%的人员成本。数字化的管理模式减少了对人工的依赖,使得企业能够更加合理地配置人力资源。集中管理票据使得票据的审核和处理更加自动化,减少了人工审核的工作量。
动力源员工报销周期缩短了3周。无需报销的解决方案让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,报销流程更加便捷高效。集中管理票据使得报销信息能够及时准确地传递,加快了报销的进度。
动力源心声:高度认可合思服务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源的财务负责人表示,合思的解决方案不仅解决了企业在财务数字化转型中的难题,还为企业带来了实实在在的效益。集中管理票据的功能让企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了有力的支持。
在合作过程中,合思的专业服务团队始终与动力源保持密切沟通,及时解决企业遇到的问题。他们的专业能力和敬业精神得到了动力源的一致认可。
行动召唤:携手合思开启转型之旅
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。截至目前,已服务超7000家付费企业、300万 + 未来财务人,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
在当今数字化时代,财务数字化转型是企业发展的必经之路。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供了一套完整的财务数字化解决方案。集中管理票据作为其中的重要环节,能够帮助企业提高财务管理效率,降低成本。
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