在当今竞争激烈的商业环境中，企业都在寻求高效、低成本的运营方式。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，其推出的合思档案正助力众多企业实现降本增效的目标。其中，好想你健康食品股份有限公司便是一个典型案例。好想你在使用合思档案后，取得了令人瞩目的成效，人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年还能减少综合成本 20 万元。这些显著的数据变化，无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思档案在企业档案管理中的巨大潜力。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军上市公司，其品牌价值高达 154.21 亿元。公司拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店，规模庞大。
然而，在档案管理方面，好想你却面临着诸多挑战。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。在这个过程中，档案遗失的情况难以避免，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不准确。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来十分困难。当需要查阅某份档案时，往往要耗费大量时间，而且无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益增长的管理要求。好想你急需一种更高效、更安全的档案管理解决方案，而票据处理自动化成为了破局的关键。
合思方案：打破壁垒实现票据处理自动化
合思针对好想你在档案管理方面的问题，提供了一套全面的解决方案，通过票据处理自动化为企业带来了全新的管理体验。
– 数据同源一键联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员在处理票据时，可以便捷地进行一键联查。以往需要花费大量时间核对的单据、发票等信息，现在可以快速准确地获取，工作效率得到了有效提升。票据处理自动化让财务工作不再繁琐，大大节省了人力和时间成本。
– 自动组装审计便捷
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅。这种方式提升了审计效率，减少了审计过程中的人工干预。票据处理自动化使得审计工作更加规范、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。
– 虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，让档案管理更加高效、便捷。票据处理自动化让企业的档案管理进入了一个全新的时代。
显著成效：票据处理自动化带来降本增效
合思档案的解决方案为好想你带来了显著的成效，票据处理自动化的优势得到了充分体现。
– 人工耗时大幅减少
合思档案的应用使得好想你在财务工作中的人工耗时减少了 90%。财务人员从繁琐的票据核对和档案查找工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，工作效率得到了极大提高。
– 管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，合思档案也发挥了重要作用。总部接收管理耗时减少了 80%，优化了管理流程；借阅管理耗时减少了 67%，使借阅流程更加高效。票据处理自动化让企业的管理更加科学、合理。
– 综合成本有效节约
通过提高工作效率和优化管理流程，好想你预计每年能够减少综合成本 20 万元。这对于企业来说，是一笔可观的节省，也为企业的发展提供了更多的资金支持。票据处理自动化成为了企业降本增效的有力武器。
用户反馈：票据处理自动化获高度认可
好想你财务负责人表示，合思档案的应用让财务工作变得更加轻松高效。在票据处理自动化的支持下，数据的准确性和可追溯性得到了极大提升。以往财务工作中容易出现的错误和漏洞，现在得到了有效避免。合思档案的智能化管理功能，让财务人员能够更加专注于核心业务，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：深化合作共赴新征程
合思一直致力于不断创新和完善产品服务。未来，合思有望为好想你提供更多元化、更深入的财务数智化解决方案。随着市场竞争的加剧，好想你在合思的支持下，能够持续优化财务管理，进一步提升企业的运营效率和经济效益。双方的合作前景十分广阔，票据处理自动化将在未来发挥更大的作用，助力好想你在市场竞争中取得更大优势。
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