烤匠携手合思:解锁财务数智化转型新密码

烤匠携手合思:解锁财务数智化转型新密码
在餐饮行业的激烈竞争中,烤匠·麻辣烤鱼凭借其独特的口味和严格的品质把控,成为了川渝地区麻辣烤鱼的领军品牌。而在合思的助力下,烤匠更是在财务数智化领域取得了显著成效,让财务成为了业务增长的强大加速器。

合思为烤匠带来了财务精细化经营分析,助力其优化经营策略。烤匠引入合思费控产品后,释放了店长的精力,提高了门店人效。专设的“门店报销体验优化小组”更是让门店运营效率提升了80%。财务团队以门店为独立核算单位,每月月初5号就能向每个门店提供月利润报表,精准定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量。同时,烤匠通过合思费控,报销到账速度提升了90%,95%以上的凭证录入实现了系统自动化,还实现了商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,保障了财务流程的透明与高效。发票审核智能化在这一系列的转变中发挥了重要作用,让烤匠的财务工作更加精准、高效。

烤匠崛起:直营扩张下的财务困境

烤匠,作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌,始终坚持只做高标准的直营门店。从原材料采购到门店售卖,烤匠实行全流程监管,每条烤鱼都有严格的标准。奔波于各地的门店督导会随机抽查,确保每一份出品都能保持高品质。

然而,对于仅开直营的餐饮品牌来说,店长肩负着重大的责任。他们不仅要负责日常经营和人员培养,还需承担报销、借款、发票邮寄等繁琐的财务工作,这耗费了他们大量的精力。传统报销流程存在诸多问题,微信/邮件申请报销缺乏标准化流程,经常出现驳回重新提交的情况,报销到账速度也很慢。而且,财务人工查验发票、手工录入凭证,促销活动结算和对账困难重重。这些问题严重影响了烤匠的运营效率和财务工作的准确性。发票审核智能化的缺失,让烤匠在财务审核环节花费了大量的时间和人力。

合思登场:定制化费控方案解难题

为了解决烤匠面临的财务难题,合思为其量身定制了费控解决方案。烤匠引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程进行规范,让店长在繁忙的门店运营中也能有条不紊地完成报销工作。

合思费控实现了移动端提交报销单,采用引导式填单,大大减少了驳回情况,报销单还支持评论、修改。发票自动验真查重功能,让发票审核智能化成为现实,有效避免了虚假发票和重复报销的问题。95%以上的系统自动化完成凭证录入,不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。商场(外部供应商)在线协作,在系统内处理发票、审核对账单,系统留痕,让整个财务流程更加透明、可追溯。

成效初显:财务赋能门店高效增长

在采用合思的解决方案后,烤匠取得了显著的成效。财务团队每天进行“数据分析”,以门店为独立核算单位,月初5号就能提供月利润报表。通过对报表的分析,能够精准定位异常费用,为运营提供指导,从而改善门店综合服务质量,赋能门店增长。

合思费控方案释放了店长的精力,提高了门店人效。专设的“门店报销体验优化小组”让门店运营效率提升了80%。报销到账速度提升了90%,驳回情况大幅减少,让员工的报销体验得到了极大的改善。95%以上系统自动化完成凭证录入,商场(外部供应商)在线协作,系统留痕,这些都得益于发票审核智能化的应用,让烤匠的财务工作更加高效、准确。

反馈良好:团队认可开启合作新篇

烤匠相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。烤匠CFO表示,业务和财务就像船和帆的关系,相互依存。财务分析数据给到业务后,协作效果良好,业务同学很喜欢和财务要数据。这说明合思的解决方案让烤匠的业务和财务实现了深度融合,共同推动了企业的发展。

烤匠店长也表示,使用合思后轻松多了。直接在手机上就可以申请报销,拍照发票自动识别,让他们有更多的精力和信心去管理门店。发票审核智能化让他们在报销环节节省了大量的时间和精力,能够更加专注于门店的运营和发展。

展望未来:携手同行引领财务数智化潮流

烤匠与合思的合作取得了显著成效,未来双方有望进一步深化合作,探索更多财务数智化的可能。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立于2014年,已累计融资超15亿元人民币,有实力和经验为企业提供优质服务。

合思为连锁零售业提供了全流程解决方案,包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等,有能力帮助更多企业实现财务数智化转型。在当前经济环境下,连锁零售企业面临诸多挑战,财务数智化是精细化运营的必行之路。烤匠的成功经验为其他企业提供了借鉴,鼓励更多连锁零售企业积极拥抱财务数智化,与合思合作,挖出企业净利润。

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captaincaptain
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