在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。这是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。凭借着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的崇高使命，鸣鸣很忙集团定位于服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。如今，其全国门店总数已超10000家，规模宏大，发展势头强劲。然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着一系列业务背景、现状与痛点，尤其是费用审批流程方面的问题亟待解决。
连锁扩张下的费用审批流程困境
对采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，这些问题如同阴影一般，一直笼罩着加盟品牌。但令人惊喜的是，零食很忙在快速扩张的过程中，却鲜少有消费者的负面反馈。深入探究，发现原来是数字化在背后默默助力。
零食很忙实行门店标准化机制，不惜投入高人力、高成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一双无形的手，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程这一难题。
集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式的体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了费用审批流程的效率和准确性，成为了鸣鸣很忙集团进一步发展的阻碍。
合思定制化费用审批流程解决方案
合思敏锐地察觉到鸣鸣很忙集团在费用审批流程方面的痛点，为其量身打造了无需报销解决方案。这一方案如同一场及时雨，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。在移动端即可完成申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，还能在线开票，多账户独立核算。这一系列功能让差旅费用的审批流程变得更加便捷、高效。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一创新的管理方式大大提高了发票处理的效率和准确性，优化了费用审批流程。
同时，合思的解决方案还拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这些自动化功能进一步提升了费用审批流程的精细化程度。
费用审批流程解决方案实施步骤
合思付款·银企直联·自动记账，为鸣鸣很忙集团的费用审批流程带来了新的变革。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列实施步骤让费用审批流程更加规范、高效，为鸣鸣很忙集团的财务管理提供了有力支持。
费用审批流程优化成果效益显著
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度得益于合思优化后的费用审批流程。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思系统帮助零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成果充分证明了合思解决方案在优化费用审批流程方面的显著成效。
鸣鸣很忙集团对费用审批流程优化的评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思对费用审批流程的优化，正是助力鸣鸣很忙集团提升效率、实现数字化发展的关键因素。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，费用审批流程的优化对于企业的发展至关重要。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果您的企业也想优化费用审批流程，实现财务数智化转型，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业发展的新篇章。
