连锁零售新突破:发票财务透明化引领降本增效

连锁零售新突破:发票财务透明化引领降本增效
在连锁零售的广阔天地里,鸣鸣很忙宛如一颗耀眼的明星。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超过10000家,月均净利润高达47万+。然而,鸣鸣很忙的辉煌远不止于此,在引入合思解决方案后,企业实现了从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天的惊人速度,财务数字化更是为企业年节约成本5000万。这一显著成效,让我们看到了发票财务透明化带来的无限可能,也吸引着众多连锁零售企业的目光。

鸣鸣很忙的困境与转型需求

  • 连锁扩张下的管理难题
    鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,采用“强加盟”模式在市场中迅速扩张。然而,这种模式也带来了一系列问题。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的状况,实现门店标准化落地成为了鸣鸣很忙面临的重难点问题。

  • 差旅报销的繁琐困境
    10000 + 门店的运营,使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人数近500人。每月数十万的差旅费,让差旅报销与申请脱节的问题愈发严重。传统的贴票报销方式体验差,大量的单据及发票让财务复核压力巨大。而且资金支付速度要求高,财务科目繁多,导致复核、做账的工作量呈几何级增长。

  • 门店报销的诸多弊病
    门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题频繁出现,报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节,财务需要登录发票校验平台逐个验证大量发票,不仅无法解决重复报销问题,还耗费了大量的时间和精力。

  • 私车公用的管理漏洞
    私车公用虽然通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,私车公用办私事、公里数多报等情况也难以规避。在这样的背景下,鸣鸣很忙迫切需要进行转型,而发票财务透明化成为了解决这些问题的关键。

合思量身定制解决方案

  • 差旅无需报销新体验
    合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,实现了差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,在线开票,多账户独立核算等功能一应俱全。这不仅提高了员工的报销体验,也让企业的差旅管理更加规范,实现了发票财务透明化。

  • 门店发票高效管理
    针对门店发票管理的难题,合思提出了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票,免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重,减少了“人”的精力投入,高效收票核票,进一步推动了发票财务透明化。

  • 自动化精细核算升级
    合思还帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,让财务管理更加精细,发票财务透明化得到了进一步提升。

解决方案带来的显著成效

  • 采购成本大幅降低
    在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。上线半年后,采购成本同比降低30%。这一数据的背后,是发票财务透明化带来的采购流程优化,让企业在采购环节节省了大量成本。

  • 高周转率创造奇迹
    鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度,得益于合思解决方案对库存管理和供应链流程的优化,而发票财务透明化则为这一过程提供了准确的数据支持和财务保障。

  • 员工体验与效率提升
    合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务拓展。员工能够更加专注于工作,企业的运营效率也得到了显著提升,这也是发票财务透明化带来的积极影响。

  • 财务数字化节约成本
    财务数字化为企业年节约成本5000万,这是一个令人惊叹的数字。发票财务透明化让企业的财务管理更加规范、高效,减少了不必要的开支和浪费,为企业的发展提供了坚实的财务基础。

鸣鸣很忙的高度认可

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”发票财务透明化作为数字化的重要组成部分,为鸣鸣很忙的发展提供了强大的支持,也得到了企业的高度认可。

合作前景展望

随着连锁零售行业的不断发展,鸣鸣很忙将继续深化与合思的合作。借助合思更先进的技术和解决方案,进一步提升企业的运营效率和竞争力,实现更大的发展。发票财务透明化也将在未来的合作中不断完善和深化,为企业的持续发展保驾护航。

如果您的连锁零售企业也面临着类似的挑战,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思合作,通过财务数智化挖出企业的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有专业的团队和丰富的行业经验,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现发票财务透明化。联系电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com,期待与您携手共创美好未来。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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