在企业发展的长河中，北京动力源科技股份有限公司宛如一颗璀璨的明珠。它成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开，产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源更是凭借卓越的表现入选北京市专精特新“小巨人”企业。
如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，在财务数字化转型的道路上，动力源不可避免地遇到了诸多挑战。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带着专业的解决方案走进了动力源的视野。
动力源财务数字化之困
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转型迷途：系统繁杂效率低
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，本以为能借此提升财务效率，但实际情况却与预期大相径庭。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。员工在进行申请单提交时，需要在不同的系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工完成，差标核对等基础性工作占据了他们大量的时间，导致工作效率低下。 -
数据孤岛：信息滞后难管理
由于系统的割裂，同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在迷雾中前行，难以做出精准的决策。这种数据分散和信息滞后的状况，严重影响了公司的财务管理和业务发展。 -
业务复杂：报销稽核难度大
动力源的业务覆盖面极广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，这进一步增加了报销管理的难度。在这样的情况下，发票真实可靠性的验证成为了一个棘手的问题，财务人员需要花费大量的精力来确保每一张发票的真实性和合规性。
合思的精准破局之策
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系统集成：数据同步畅无阻
合思深知系统集成对于解决动力源问题的重要性。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅地流通，为后续的财务管理提供了坚实的基础。 -
无需报销：消费合规新体验
合思创新性地推出了无需报销的解决方案。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种全新的模式不仅提高了报销效率，还大大提升了发票真实可靠性的保障。 -
连接能力：打破壁垒通数据
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据也能跨系统同步应用。通过这种方式，实现了数据的共享和协同，让企业的财务管理更加高效。
方案实施：步步为营见成效
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数据对接：搭建流通桥梁
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接。这一步是整个实施过程的基础，确保了基础数据和业务数据的顺利流通。通过精确的数据对接，为后续的流程优化和管理提升奠定了坚实的基础。 -
流程搭建：构建合规体系
接下来，合思搭建了无需报销的流程体系。这包括消费规则设定、对账流程、凭证生成规则等。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保每一个环节都符合企业的实际情况。通过合理的流程搭建，进一步保障了发票真实可靠性，让财务管理更加规范。 -
系统对接：打通数据通道
最后，运用开放接口和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。这一步打通了数据流转的通道，让企业的各个系统能够无缝衔接。通过这种方式，实现了数据的实时共享和协同，提高了企业的整体运营效率。
显著成果：降本增效促发展
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效率提升：报销周期大缩短
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。 -
成本节约：会计工作量减半
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了财务管理的质量。 -
流程简化：消费体验更便捷
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷。同时，这也进一步提高了发票真实可靠性的验证效率，降低了财务风险。 -
合规管理：费控结算更统一
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。这使得企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
合思作为一家专业的财务数智化科技公司，有能力帮助更多企业解决财务数字化难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票真实可靠性日益重要的今天，合思的解决方案无疑为企业提供了一个可靠的选择。诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
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