在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，全球企业正面临着前所未有的激烈市场竞争。企业若想在这场竞争中脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化转型已成为关键的破局之道。传统的财务管理模式如同陈旧的马车，难以适应企业快速发展的需求，企业急需借助先进的技术和解决方案，实现财务的高效管理和精准决策。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖出更多净利润，在财务数智化的道路上一路前行。其中，发票统计报表在企业财务数智化转型中起着至关重要的作用，合思的解决方案能让发票统计报表的生成和管理更加高效精准。
典型客户：动力源的财务困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务广泛，聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的企业规模和复杂的业务体系，对财务管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的效果差距较大。到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中来回切换，效率低下；系统割裂严重，数据无法顺畅流通，导致信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理成本居高不下。在发票统计报表方面，由于系统的问题，数据的准确性和及时性都难以保证，给企业的财务决策带来了很大的困扰。
合思解决方案：打造财务数智化利器
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成：数据互通的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些集成，企业可以方便地从发票统计报表中获取与人员和订单相关的财务数据，为财务分析和决策提供有力支持。这样一来，数据在不同系统之间实现了无缝流通，打破了信息孤岛，为财务数智化转型奠定了坚实的基础。
无需报销：高效合规的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在这个过程中，发票统计报表能够自动记录和整合相关的消费数据，大大提高了财务工作的效率和准确性。这不仅简化了报销流程，减轻了员工和财务人员的负担，还提高了财务管理的合规性和透明度。
显著成果：财务数智化转型的成功典范
效率提升：时间就是金钱
合思的解决方案让动力源的财务效率得到了极大的提升。多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在发票统计报表的生成方面，由于数据的自动归集和整合，生成报表的时间大大缩短，财务人员可以更快速地获取准确的财务数据。员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更专注于业务工作。
财务优化：合规与高效并行
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。发票统计报表能够准确反映企业的财务状况，为财务决策提供科学依据。同时，财务人员可以根据报表数据进行深入分析，发现潜在的财务风险和问题，及时采取措施进行防范和解决。
管理升级：全程管控与精准决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析发票统计报表等相关报表，能够发现企业运营过程中的问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这有助于企业优化资源配置，提高经济效益，增强市场竞争力。
总结与展望：携手合思，共创财务数智化未来
合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在发票统计报表的管理方面，合思的解决方案让报表的生成更加高效、准确，为企业的财务决策提供了有力支持。
未来，合思将不断创新和优化产品与服务，持续为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思将继续关注发票统计报表等财务管理的关键环节，不断提升其智能化和自动化水平，为企业提供更精准、更全面的财务数据支持。
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