智能化财务管理系统:引领企业财务数字化转型新风向

智能化财务管理系统:引领企业财务数字化转型新风向
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进阶过程中的关键制约点,如同一块难啃的硬骨头,横亘在企业发展的道路上。

与此同时,企业费用支出管理方面的问题也日益凸显。尽管费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,长期以来未得到足够的重视,但它却已然成为企业运营中的一大顽疾。费用报销作为这一问题的核心,更是让企业头疼不已。费用存在于每一个企业之中,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题更是让企业苦不堪言。

此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。在这样的大背景下,企业迫切需要一套更专业、更贴合自身需求的智能化财务管理系统,来帮助完成这场意义重大的转型。后疫情时代,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革更加突显了企业数字化建设的需求。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型已经势在必行。

在众多解决方案提供商中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)脱颖而出。这家创立于2014年的科技公司,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像是企业财务管理的智慧军师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思方案:财务数智化的一站式服务引擎

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务保障。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的智能化财务管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。

核心优势:解锁费控管理与数据赋能新密码

企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力配合。合思的智能化财务管理系统助力企业实现费控管理能力的提升,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销。“无需报销”作为费控的终点,体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业的费用管理也更加规范、高效。

合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够强化数据赋能、协同、智能化等功能。它就像一座桥梁,打通了业财系统之间的壁垒,实现了会计处理的自动化。通过从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业能够更加精准地把握财务状况,做出更加明智的决策。

此外,合思的财务中台涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它为企业提供了全面的决策支持,让企业在财务管理方面更加得心应手。同时,合思通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工工作量。还可以应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。

应用典范:不同行业的成功实践之旅

合思的智能化财务管理系统在不同行业都有着出色的应用表现。在医药行业,中国某知名制药公司采用了合思的解决方案。该公司定制搭建了讲者库,保证每一笔费用都明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,满足了医药行业高度合规的要求。这不仅提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,还实现了财务系统间科目的对接与自动记账,让财务管理更加规范、高效。

在软件行业,中国某上市软件服务公司使用了合思定制化的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了公司员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本,并提升了与内部OA软件的协同性,为软件企业的财务管理带来了新的活力。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,对房租、原材料、员工工资等进行申请和支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动。合思的解决方案能够适应不同行业的特点和需求,无论是医药行业的合规要求、软件行业的项目制费用管控,还是连锁经营行业的多主体财务管控,都能游刃有余地应对。

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中也会接触到更多的财务工具,而智能化财务管理系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化产品和服务将助力企业实现降本、提效与创收。合思具有广泛的连接能力和丰富的行业实践经验,未来将进一步扩展其广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控管理为抓手,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。

已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。你的企业也可以借助合思的智能化财务管理系统开启财务数字化转型之旅。选择合思,让企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升管理水平和竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能化财务管理系统,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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