在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思作为财务数字化领域的佼佼者，为北京动力源科技股份有限公司量身定制的数字化转型方案，取得了显著成效。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI及开放平台，实现了多系统集成与数据互通，操作体验焕然一新。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面，动力源都得到了显著改善，成功告别数据孤岛，实现了降本增效与合规经营。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，组织架构复杂，管理难度较大。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。到2021年合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的发展，财务数字化转型迫在眉睫。
合思方案：精准击破转型难题
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套针对性强、创新性高的数字化转型方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，为后续的财务工作提供了坚实的数据基础。
合思推行的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。针对动力源的复杂需求，合思通过系统集成等方式，打破数据孤岛，让动力源能够更好地承接已有数字化成果，顺利实现财务数字化转型。
显著成效：数据见证转型力量
合思的数字化转型方案为动力源带来了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力，可以将更多时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
实现了全程管控。通过合思方案，动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
多系统集成后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面实现了联动，财务制度得以有效落地。数据报表无需手工统计，提高了数据的及时性和准确性，为企业的管理决策提供了更可靠的依据。
高度认可：动力源盛赞合思方案
动力源对合思的数字化转型方案给予了高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源认为合思的解决方案实现了精细化管理降本增效，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，对企业的财务数字化转型起到了关键作用。动力源的员工和财务人员都体验到了合思系统带来的操作便捷性和效率提升，感受到了数字化带来的便利，对合思的服务和产品表示满意。动力源认可合思在解决多系统集成、数据互通等问题上的能力，认为合思为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
未来展望：携手共创数字化未来
动力源和合思将继续深化合作，共同探索未来的发展之路。
双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，以配合企业全球化业务的发展。在现有合作基础上，进一步优化财务数字化解决方案，提升动力源的财务数智化水平，实现更高效的降本增效。
随着动力源业务的不断拓展，合思将持续为其提供技术支持和服务，助力动力源在财务数字化领域取得更大的成就。未来，双方可能会在更多领域开展合作，共同推动动力源的数字化转型，实现企业的可持续发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的数字化转型方案。合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营。赶快行动起来，开启您企业的财务数字化之旅，还可免费试用合思的数字化转型方案，共同打造更高效、更智能的财务体系。
