在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在财务数字化转型过程中，借助合思的智能化审批系统，成功解决了多系统林立问题，实现了显著的降本增效。
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台，有效解决了多系统操作体验差、数据分散、业务报销模式复杂等难题。合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让企业告别了数据孤岛。
动力源：转型之路挑战重重
动力源成立于1995年，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作十分繁琐。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的挑战。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
合思方案：精准破局全面革新
合思为动力源提供了全面的解决方案，其中智能化审批系统发挥了关键作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作。
合思的无需报销模式，给动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思的智能化审批系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：降本增效体验升级
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面，动力源员工报销周期从普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
员工体验得到了极大改善。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了更加便捷的服务。
财务工作得到了优化。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作。
管理决策实现了升级。合思的智能化审批系统实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望：深化合作再谱新篇
动力源与合思将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升企业的财务数字化水平。双方将在智能化审批系统的基础上，不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业挖出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破，实现降本增效，不妨借鉴动力源的经验，选择合思的智能化审批系统。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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