在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其专业的能力和广泛的影响力，成为了众多企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思作为一家专精特新企业，累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
接下来，让我们走进赛傲生物，看看合思的个性化财务方案是如何帮助这家企业实现财务数字化转型的。
赛傲生物：传统财务困境待解
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，其采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请仍依赖手工填制纸质单据，且模板单一。虽然部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险也随之升高。
以员工差旅这一高频使用场景为例，员工需用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度常常被延迟。在这样的背景下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制：个性化财务方案精准出击
针对赛傲生物的痛点，合思为其量身定制了个性化财务方案。这一方案在项目管理过程中展现出了强大的专业性和灵活性。
项目管理主要分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，合思的系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。若涉及项目主计划内容变更，可结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，保证项目信息的完整性。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，系统会自动匹配到对应的项目预算包，并进行管控。同时，执行过程会记录在项目的费用台账中，方便直接跟踪项目费用的进度。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思还能实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账，确保资源的可量化统计。
值得一提的是，合思费控“费控 + 商城”一体化应用流畅度极高，采用公有云模式部署，更加敏捷、安全。从项目接洽到上线交付，仅用了三个多月时间，高效的实施速度为赛傲生物的财务数字化转型赢得了宝贵时间。
显著成效：财务数字化转型硕果累累
赛傲生物应用合思的个性化财务方案后，取得了显著的成果。
在报销效率方面，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升了90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置会随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，日常申请单被拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报也分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。
合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整。
合作展望：携手共创财务数字化未来
合思为赛傲生物带来了积极的改变。财务管理要实现合规和高效，就必须让流程更加透明、规范，减少人工干预带来的偏差，同时依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，赛傲生物认为合思费控无需报销解决方案更符合其现阶段的核心诉求。
赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
我们期待赛傲生物与合思在未来继续深化合作，进一步提升财务数字化水平，实现更高效的运营和管理。
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