在当今数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一转型过程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。在这个充满挑战与机遇的时代,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生,凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为了众多企业在财务转型道路上的得力伙伴。
合思创立于2014年,是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有的敏捷财务管理平台,为企事业单位提供了强大的财务数智化支持,助力企业挖掘更多净利润。
核心产品:全方位财务数智化服务领航者
合思的财务管理平台,犹如一艘在财务数字化海洋中航行的巨轮,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在费控管理平台不断强化广泛连接能力以提供综合解决方案的发展趋势下,合思的产品完美契合,能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
核心技术功能:赋能企业财务管理升级
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费控管理:迈向“无需报销”新时代
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级,合思的财务管理平台能够助力企业向高级别费控管理能力迈进,实现“无需报销”的目标。以L3初级无需报销阶段为例,费控厂商集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。合思也能提供类似的集成供应商服务,让员工的报销体验得到极大提升,告别繁琐的报销流程。 -
数据赋能:挖掘财务数字化力量
财务天然具有数字化的力量,合理运用业务与财务数据,是推动企业各部门共同业绩提升的重要抓手。合思的财务管理平台具备强大的数据赋能功能,可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证;还能进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,为企业的决策提供有力支持。 -
中台服务:构建企业核心能力沉淀基石
在财智世界,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的财务管理平台或许具备业务中台、数据中台、财务中台等中台架构,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,让企业在数字化转型中更加从容。 -
技术叠加:打通业务与财务系统壁垒
合思的财务管理平台通过叠加大数据、AI及RPA技术,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。这使得企业的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了坚实的保障。
优势凸显:对比传统管理方式的革新力量
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效率提升:告别冗长报销流程
传统费控管理如L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,预算管控环节普遍缺失,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,持续消耗着企业资源。而合思的财务管理平台能提供自动化、智能化的费控管理,大大提升了报销效率,让企业员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的精力投入到核心业务中。 -
成本降低:满足多样化费控需求
现阶段企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的财务管理平台基于广泛连接的生态和模式创新,能更好地满足企业多样化的费控管理需求,降低企业的管理成本。 -
合规保障:规避财税风险
电子发票政策的推行使得企业面临税务合规等问题,传统管理方式难以有效应对。合思的财务管理平台可实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,让企业的财务管理更加合规。 -
服务网络:提供广泛及时支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。相比一些区域性或服务网络不完善的同类产品,合思能为企业提供更广泛、更及时的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
行业案例:见证实际效果与价值
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制药行业:合规高效管理典范
中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过合思的财务管理平台,该制药公司实现了财务管理的合规性和高效性,为企业的发展提供了有力保障。 -
软件服务行业:提升协同效率先锋
中国某上市软件服务公司基于提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件协同性的诉求,使用合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。合思的财务管理平台帮助该软件服务公司提升了报销审批效率,降低了运维成本,实现了内部系统的高效协同。 -
连锁餐饮行业:降低风险提高效率榜样
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。合思的财务管理平台为该连锁餐饮品牌带来了财务管理的变革,让企业的运营更加稳健。
展望未来:引领财务数智化新趋势
合思的财务管理平台通过为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化的需求将不断增长。合思凭借其技术实力和服务网络,有望在市场竞争中取得更大的优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思的财务管理平台也会不断升级和完善,提供更综合的解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。同时,合思成立以来累计超15亿元人民币的融资,将为其加大研发投入、拓展市场提供充足的资金支持,让更多的企业能够享受到优质的财务数智化产品和服务。
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