在当今竞争激烈的商业环境中,传统企业财务管理正面临着诸多严峻挑战。信息孤岛问题犹如一道难以逾越的屏障,各系统数据无法连通,如同散落的珍珠无法串成美丽的项链。发票管理、资金管理、消费管理等系统相互割裂,导致数据重复录入、核对困难,严重影响了决策效率和准确性。报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要手工提交申请、审核、报销,耗费大量时间和精力,还容易出现错误和违规行为。财务人员更是深陷发票验真、查重、记账等繁琐工作中,效率低下。企业成本控制也成了难题,缺乏有效的预算管控和成本分析工具,无法实时掌握费用支出情况,超支现象时有发生。此外,纸质档案管理不仅占用大量空间和资源,还存在安全风险。随着监管要求的不断提高,企业合规经营压力与日俱增,传统的财务管理方式已难以满足这些要求。
面对这些痛点,合思的智能化财务管理系统应运而生,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
数智领航:全方位财务解决方案
合思的智能化财务管理系统通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它构建了敏捷的财务收支管理平台,像一张精密的大网,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,涵盖L1 – L5五个级别,如同为企业提供了一套升级打怪的攻略,帮助企业逐步实现全场景、全链路的智能化无需报销,提升财务数字化实践效率。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,能自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
功能闪耀:核心亮点尽显优势
合思的智能化财务管理系统具有强大的连接能力,可连接众多平台,实现数据的自动流转和共享,打破信息壁垒,就像为企业搭建了一条高效的数据高速公路。
它具备智能自动化处理功能,发票自动识别验真、费用自动控制、凭证自动生成、报表智能分析等,减少了人工操作,提高了工作效率和准确性,仿佛为企业配备了一位不知疲倦的智能财务助手。
合思建立了严格的合规管控体系,通过事前预算规划、事中控制和事后分析,确保企业每一笔支出的合规性,有效拦截不合规费用。同时,通过信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全,让企业在财务管理上无后顾之忧。
其PaaS平台采用元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等技术,支持集团组织应用和开放平台,可灵活配置和扩展,满足不同企业的个性化需求,就像一件可以量身定制的财务管理神器。
三方共赢:不同用户收益显著
对于老板来说,合思的智能化财务管理系统助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,能辅助老板做出更明智的经营决策,就像为老板配备了一位专业的财务智囊团。
对于财务人员而言,该系统极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得轻松又高效。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让员工能够更专注于工作。
场景适配:多元应用灵活应对
在消费场景中,合思的智能化财务管理系统实现了全场景聚合消费生态,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,为企业提供了一站式消费解决方案,就像一个功能强大的消费大超市。
在业务场景中,它打造了开放的业财连接生态,涉及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,实现了业务与财务的深度融合,如同为企业的业务和财务搭建了一座沟通的桥梁。
合思的PaaS平台支持多种业务场景,如元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等,可满足企业不同的业务需求,具有很强的灵活性和适应性。其收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
成功见证:众多企业信赖之选
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的智能化财务管理系统实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,以及中影股份作为上市公司,都选择了合思的智能化财务管理系统,提升了财务管理效率和合规性。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,值得企业信赖。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的智能化财务管理系统,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务。
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