在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，一直专注于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多挑战。而合思凭借其专业的解决方案，成功为动力源解决了财务数字化难题，充分展现了在财务数智化领域的强大实力与价值。
动力源困境：全面费用管控难题待解
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统的建设并没有达到预期的效果，反而带来了一系列问题。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重也都依靠手工完成，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理造成了很大的阻碍。
此外，动力源业务覆盖面广，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度。在全面费用管控方面，动力源陷入了困境。
合思方案：精准破局全面费用管控难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为全面费用管控提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率，也提升了全面费用管控的精准度。
合思的系统连接能力也非常强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为全面费用管控提供了高效的技术支持。
严谨实施：推进全面费用管控项目落地
合思与动力源展开财务数字化合作后，采取了一系列严谨的措施来推进项目的实施。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面梳理和分析。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了系统集成和无需报销等核心解决方案，为全面费用管控项目的实施奠定了基础。
按照既定方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。在对接过程中，合思严格把控数据的准确性和实时性，确保数据能够准确同步和实时更新，为全面费用管控提供了可靠的数据保障。
为了让动力源的员工能够更好地使用系统，合思对员工进行了系统操作培训。通过培训，员工熟悉了无需报销的流程和系统功能，提高了使用体验和效率，进一步推动了全面费用管控项目的实施。
在项目实施过程中，合思与动力源保持密切沟通。双方建立了高效的沟通机制，及时解决遇到的问题和困难，确保项目顺利推进，为全面费用管控项目的成功实施提供了有力的保障。
显著成果：全面费用管控成效凸显
经过一段时间的实施，合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。
在多系统集成方面，实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，全面费用管控效果显著。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和高效，也有助于全面费用管控的落实。
财务人员的工作也发生了巨大变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，全面费用管控更加科学合理。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，全面费用管控更加精准有效。
高度评价：认可全面费用管控服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源的认可，充分证明了合思在全面费用管控方面的专业能力和解决方案的有效性。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，实现财务数智化转型、做好全面费用管控已刻不容缓。如果你也想让企业告别数据孤岛，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为你的企业发展助力，帮助企业实现全面费用管控的目标。现在就点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅吧！
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