在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，盈利困境成为众多企业亟待解决的难题。许多企业集体进入低速增长阶段，利润出现明显下滑。企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力大不如前。例如2023年全国规模以上工业企业营业收入仅比上年增长1.1%，而营业成本却增长了1.2%，营业收入利润率比上年下降了0.20%。
在企业的各项成本中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。差旅支出在企业总运营成本中占比10% – 40%不等，在金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。而智能化审批系统在这个过程中，能为企业差旅管控提供有力支持。
全面方案 多元应对
合思为企业差旅管控提供了全面的解决方案，凭借其智能化审批系统，具备应对多方面挑战的能力。
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。智能化审批系统贯穿其中，让整个流程更加高效智能。
合思与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。同时，作为无需报销平台，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。员工出差海外时，通过智能化审批系统，能够快速获取高性价比的出行选择。
此外，合思推出的易商卡，也是智能化审批系统应用的体现。企业可将公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景以及国内与国际的支付需求。
功能亮点 优势凸显
合思平台的智能化审批系统拥有众多核心功能亮点，在差旅管控中优势明显。
差旅节省奖励计划“合力省”是一大特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得一定金额的红包奖励用于个人消费。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，通过智能化审批系统的管理，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制。
基于BI差旅风控系统，智能化审批系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
2024年起陆续推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，更是智能化审批系统的重要升级。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
同时，合思平台支持灵活的差标管控。通过智能化审批系统，可根据不同区县类型科学设置差标管控金额，以及在旅游旺季或市场价格上升时适当提高差旅标准，淡季或市场价格下降时相应降低差标，实现企业差旅成本的合理控制。
实际收益 价值彰显
企业使用合思平台的智能化审批系统能获得诸多实际收益，充分体现其价值。
在降低差旅成本方面，使用“合力省”的企业超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，智能化审批系统已累计帮助企业节省差旅费533万元。
智能化审批系统提升了企业的运营效率。员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案，减少员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。
该系统有助于优化企业的差旅制度和行为。让每一位员工主动参与为企业省钱，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现全员参与的成本节约。
在合规管理方面，通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，智能化审批系统有效控制差旅成本，快速识别、预防风险，确保企业资源合理分配，应对数电票时代的合规挑战。
多元场景 广泛适用
合思平台的智能化审批系统在不同场景下都有出色的应用，展示了其强大的适用性。
在下沉市场场景中，随着企业业务向三四线城市扩展，合思可帮助企业实现精细化的差旅管控。通过智能化审批系统，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。如某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。
对于出海业务场景，企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思整合全球资源，提供一站式多语言服务解决方案。智能化审批系统支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际机酒进行管控，还能通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式帮助企业规避海外用车风险。
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲区。合思易商卡结合智能化审批系统，可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，企业同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”。
在数电票时代场景下，企业面临会计凭证管理难题。合思电子会计档案管理系统搭配智能化审批系统，可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
成功案例 实力见证
众多企业的成功案例，充分证明了合思平台智能化审批系统的强大实力。
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过智能化审批系统中的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
某企业自2024年3月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目通过智能化审批系统的管理，有效节省了企业差旅费，形成双赢。
某连锁零售企业与合思商城合作，重新制定全新差旅管控方案，借助智能化审批系统将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案结合智能化审批系统，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
越来越多企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思愿与更多企业一同借助智能化审批系统智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，提供400 – 105 – 6505客服电话和www.hosecloud.com官网，方便企业咨询和使用。企业可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息和支持。如果你也想体验智能化审批系统为企业差旅管控带来的革新，不妨免费试用，开启企业降本增效和业务增长的新征程。
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